منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:

1) پیگیری اموری اداری از سازمان‌های مرتبط (بیمه، مالیات و . . .)

2) توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیران مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی در جلسات و . . .

3) همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات بنا به صلاحدید مدیریت

4) انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.

5) بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد و گزارش‌های مالی و مهم شرکت.

6) مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان.

7) توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور

8) جواب‌گویی به ایمیل‌ها، تماس و نامه‌های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.

9) اطلاع‌رسانی بخش نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم‌الاجرای مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی.

10)  توانایی نگارش صورت‌جلسه

11)  نگارش مکاتبات اداری و نامه‌­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر 

12) اداره امور داخلی دفتر و نظارت و پیگیری امور پرسنل مانند نظارت بر پرسنل خدماتی و آبدارچی 

13)تن‌خواه‌گردانی  


نیازمندی‌ها:
- آشنایی مطلوب با نرم افزارهای Office
- توانایی اولویت‌بندی کارهای روزانه
- آشنایی کافی با زبان انگلیسی
- مسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- آراستگی ظاهری 
- وقت‌شناسی و حضور منظم