دستیار کالا | Product Assistant

شرح شغل:

• آنالیز اطلاعات و اقدامات و استخراج داده‌های اطلاعاتی مورد نیاز در بخش کالا.
• مشارکت در پروژه‌های مربوط به تامین کالا در مراحل و فرآیندهایی اعم از اخذ سفارش، برنامه زمان‌بندی تحویل و ارسال به انبار تحت نظارت مدیر کالا.
• پیگیری جهت مرتفع نمودن مشکلات احتمالی در فرایند کار و جلوگیری از ایجاد وقفه یا تاخیر در کار.
• مشارکت و پیگیری در اخذ خسارت در موارد بارگیری، ترخیص، حمل و یا جا‌به‌جایی تحت نظارت مدیر کالا.
• مشارکت در انعقاد قراردادها با پیمان‌های خرید و سفارش با توجه به ضوابط مقرر بر امور بازرگانی و بین‌المللی تحت نظارت مدیر کالا.
• مشارکت با واحد‌های فروش، بازاریابی، تبلیغات و فنی در انجام امور مرتبط.
• تنظیم و تدارک اطلاعات و آمارهای مورد نیاز جهت بررسی وضعیت رقبا و شرکت در بازار و پرزنت در هنگام جلسات.
• انجام امور مرتبط با به‌روز‌رسانی فایل‌های PSI شرکت و گزارشات شرکت‌های خارجی اعم از بررسی موجودی کالاها، میزان فروش و بررسی سفارشات ماهانه تحت نظارت مدیر کالا.
• انجام امور مرتبط با به‌روز‌رسانی سفازشات (خارجی و داخلی) وارد کردن اطلاعات سفارشات، پیگیری و پروسه‌های مربوطه تحت نظارت مدیر کالا.
• پیگیری عملیات مربوط به پروژه‌های واردات اعم از جستجوی تامین‌کنندگان و تولیدکنندگان، درخواست نمونه، تست و آزمایش و تکمیل گزارشات تا نهایی شدن کالا و سفارش.
• هماهنگی با دفاتر خارجی و بخش لجستیک، زمان‌بندی تا مراحل تحویل و کدینگ تا زمان تحویل به انبار.
• ترجمه اطلاعات مربوط به کالا به‌صورت روان به منظور استفاده توسط تیم تبلیغات در کاتالوگ‌ها، وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی.
• به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به کالاها در همکاری با تیم بازاریابی.
• انجام هماهنگی‌های لازم با بخش خدمات فروش، پشتیبانی و تامین کالا و قطعات مورد نیاز تیم.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم با بخش فروش، ویزیت و مطالعه بازار جهت گزارش‌های مربوط به وضعیت کالا.
• تهیه گزارشات لازم جهت هماهنگی‌های قیمت‌گذاری با مدیر کالا و تیم فروش.

Analysis of information and actions and extraction of information data required in the goods department.
Participation in projects related to the supply of goods in the stages and processes including order taking, delivery schedule and sending to the warehouse under the supervision of the goods manager.
Follow-up to solve possible problems in the work process and prevent interruptions or delays in the work. In concluding contracts with purchase and order agreements according to the regulations on commercial and international affairs under the supervision of the product manager.
Partnership with sales, marketing, advertising and technical units in carrying out related matters.
Organization and procurement Information and statistics needed to check the status of competitors and the company in the market and present during the meetings.
Performing matters related to updating the company's PSI files and reports of foreign companies, including checking the inventory of goods, the amount of sales and checking the monthly orders under Supervising the product manager.
Performing tasks related to updating Sefazshot (foreign and domestic), entering order information, follow-up and relevant processes under the supervision of the product manager.
Following operations related to import projects, including searching for suppliers and Manufacturers, sample request, testing and testing and completion of reports until finalization of the product and order
Coordination with foreign offices and logistics department, scheduling until delivery and coding steps until delivery to the warehouse.
Translation of product related information fluently for use by the advertising team in catalogs, website and social networks.
Updating product information in cooperation with the marketing team.
Making the necessary arrangements with the sales, support and supply services department and parts needed by the team. Coordination and necessary follow-ups with the sales department, visit and study the market for reports on the condition of the goods. Preparation of necessary reports for pricing coordination with the product manager and the sales team.