کارشناس اداری و منابع انسانی

گروه شرکت های یکتا جهت تکمیل کادر پرسنلی خود در بخش اداری و منابع انسانی، از یک نفر با تجربه کاری مرتبط دعوت به همکاری می نماید:
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی و بالاتر در رشته مدیریت و سایر گرایش های مدیریت، روانشناسی و مهندسی صنایع
تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه عملی در حوزه اداری و منابع انسانی
محل کار: بلوار جانباز
مهارت های نرم :
1-ارتباطات موثر : توانایی برقراری ارتباط شفاف و موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی، از کارکنان تا مدیران ارشد.
2-هوش هیجانی: توانایی درک و مدیریت احساسات خود و دیگران، همدلی با کارکنان و ایجاد روابط قوی.
3-حل مسئله و تصمیم گیری: توانایی شناسایی مشکلات اداری و ارائه راه حل های مناسب.
4-کار گروهی: توانایی همکاری موثر در تیم و ایجاد روابط مثبت با همکاران، انعطاف پذیری در برابر نیازهای سازمان.
5-گوش دادن فعال
6-مدیریت زمان : توانایی اولویت بندی وظایف و مدیریت زمان به صورت موثر.
7-دقت و نظم : تسلط و جلوگیری از بروز اشتباهات در ثبت و پردازش داده ها.
8-مهارت های خودمدیریتی : توانایی کار بدون نیاز به نظارت مداوم، مسئولیت پذیری و انجام وظایف به موقع
مهارت های تخصصی :
1-تسلط به کامپیوتر و نرم افزار های افیس( مانند Excel،Word)
2-تسلط به امور مرتبط با مکاتبات اداری و گزارش ها
3-تسلط و مدیریت اسناد و بایگانی.
4-توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف اداری، پیگیری امور و هماهنگی بین بخش ها
5-آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و بایگانی دیجیتال
6-تسلط بر مهارت تایپ سریع و دقیق
7-آشنایی با امور قراردادها و امور پرسنلی
8-آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
9-توانایی پیگیری امور استخدامی و ارزیابی کارکنان
وظایف و مسئولیت ها :
1-برقراری ارتباط موثر با تمامی واحدهای سازمان
2-بررسی عملکرد پرسنل از طریق سیستم اتوماسیون اداری
3-انجام امور مرتبط با ادارات و سازمان های مرتبط با مجموعه
4-انجام امور مرتبط با استخدام با جذب ( ثبت اگهی استخدام، پایش رزومه ها،انجام مصاحبه اولیه شغلی)
5-انجام امور مرتبط با محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه پرسنل
6-تهیه برنامه حضور و شیفت کاری پرسنل و ثبت سیستمی
7-انجام امور مرتبط به قرارداد پرسنل طبق زمان بندی اعلامی
8-ثبت و بایگانی مدارک پرسنلی به صورت فیزیکی و دیجیتال
مزایای همکاری:
1-فرصت رشد و ارتقاء شغلی در یک محیط پویا و حرفه ای
2-بسته ها و هدایای مناسبتی
3-امکان استفاده از امکانات مجموعه ها با در نظر گرفتن تخفیفات پرسنلی