کارشناس خرید و تامین کالا | Procurement Operational Buyer

عکس فوری
موقعیت مکانی: تهران - جمهوری اسلامی ایران
شرکت: Nestlé Iran - دفتر تهران تمام وقت

خلاصه موقعیت

این موقعیت با تبدیل PR های صادر شده به PO ، پیوند مفقود شده برای زنجیره کامل S2P است. این موقعیت وظیفه دارد تا با درخواست کنندگان ارتباط برقرار کند تا اطمینان حاصل شود که الزامات انطباق این فرآیند مورد احترام است و در عین حال سفارشات خرید را در یک جدول زمانی قابل قبول تولید می کند (یکی از KPI های اصلی برای این کار) و همچنین از درخواست کنندگان برای دریافت مصوبات لازم در روابط عمومی و PO پشتیبانی می کند.


یک روز در زندگی…

• ارزیابی درخواست های خرید صادر شده با توجه به تهیه SOP و دستورالعمل های مربوط به انطباق موجود.
• امکان بررسی و بررسی صحت مناقصه های رقابتی ، نقل قول های دریافت شده و سایر اسناد مربوطه.
• تبدیل PRS به POS و اختصاص به تأیید حق طبق SOP.
• نظارت بر فرآیند پایان برای اطمینان از تأیید صحیح در PR ، PO و همچنین GR و IR به دست آمده است.
• تحقق KPI های عملیاتی NIR S2P ، محدود به زمان ایجاد PO نیست.
• توانایی تجزیه و تحلیل ، گزارش و اقدامات مربوطه برای بهبود کامل S2P از دیدگاه عملیاتی و انطباق.


چه چیزی باعث موفقیت شما خواهد شد؟

POSITION SNAPSHOT:

Location: Tehran - Islamic Republic of Iran;
Company: Nestlé Iran - Tehran Office; Full-Time;

POSITION SUMMARY

This position is the missing link for the full S2P chain, by converting issued PRs to PO. This position would be responsible for liaising with requestors to ensure the compliance requirements for this process is being respected, and at the same time generate purchase orders on an acceptable timeline (one of the main KPIs for this job) and also support requestors for receiving necessary approvals on PR and PO.

A DAY IN THE LIFE …

• Assess issued purchase requests according to the procurement SOP and compliance guidelines available.
• Review and check the authenticity of Competitive Biddings, quotations received, and other relevant documents.
• Convert PRs to POs and assign to the right approver according to SOP.
• Monitor end-to-end process to ensure correct approval has been obtained on PR, PO, as well as GR and IR.
• Fulfill operational KPIs of NIR S2P, not limited to PO creation and lead time.
• Analyze, report, and take relevant actions to improve full S2P from an operational and compliance point of view.

What Will Make You Successful?

• Demonstrated success working in operational procurement of FMCG companies or retail is a plus.
• Demonstrated ability to successfully lead projects.
• Demonstrated successful use of risk management, analysis, responsible sourcing, and stakeholder management.
• Negotiated successfully in cross-functional and cross-market teams.