مسئول دفتر | Office Assistant
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
- مهارت در برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدها و هماهنگی فعالیت‌های بین آن‌ها.
- آشنایی کامل با نامه‌نگاری و اصول نگارش.
- مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی و کار با سیستم اتوماسیون.
- حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
فرصت کسب تجربه و آشنایی با تجهیزات زیرساخت فیزیکی شبکه‌های کامپیوتری و مرکز داده، حضور در پروژه‌های ملی و تعامل با سازمان‌های بزرگ دولتی برای متخصصین این حوزه در شرکت تیام شبکه مهیا است.
وظایف:
- اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
- هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان.
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت.
- مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی.
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌های، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات.
- نگارش صورتجلسات هیت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم.
- برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری.
- اخذ گواهینامه‌های مورد نیاز سازمان.
Skill in communicating effectively with unit managers and coordinating activities between them.
Complete familiarity with letter writing and writing principles.
Proficient in office affairs, administrative correspondence, planning and working with automation system.
At least three years of relevant work experience
Description
The opportunity to gain experience and familiarity with the physical infrastructure equipment of computer networks and data center, participation in national projects and interaction with large government organizations is available for experts in this field in the network team company.
Duties :
Continuous reporting from unit managers and presenting to the CEO
Planning, coordination and follow-up of matters assigned by the management until achieving results
Coordinating and communicating all orders, messages and plans of the CEO to other departments
Preparation of drafts and follow-up of typed letters and documents required in the management department. br>Responding to calls, e-mails and references
Writing the minutes of the board meetings as the secretary of the meeting if necessary
Planning and organizing business meetings
Obtaining the certificates required by the organization
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.