دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

هدف شغل:

انجام مستقیم و عملیاتی امور اجرایی واگذارشده از سوی مدیرعامل، از پیگیری تا اجرا، چه در داخل و چه در خارج از شرکت. این نقش بازوی اجرایی و معتمد مدیرعامل در اجرای سریع، دقیق و امن وظایف حساس و کلیدی در سطح هلدینگ و شرکت های دیگر تحت مدیریت است.

شرح دقیق وظایف:

اجرای مستقیم امور محوله:

• انجام شخصی بسیاری از امور: مراجعات حضوری، تحویل اسناد، پیگیری میدانی، انجام کارهای فوریتی.
• مراجعه به ادارات، سازمان‌ها، شرکت‌های همکار یا پیمانکاران برای انجام ماموریت های محول شده.
• اجرای امور خاص مدیرعامل که نیاز به دقت، اعتماد و رازداری بالا دارد.

پیگیری کارها تا حصول نتیجه:

• پیگیری مأموریت‌های صادره از سوی مدیرعامل با تمرکز بر اجرا و نتیجه‌محوری.
• کار در کنار یا به‌جای واحدهای اجرایی در مواقعی که کار معطل مانده یا نیاز به اقدام فوری دارد.
• ایجاد مسیرهای سریع برای اجرا، همراه با مستندسازی کامل.

تعامل با عوامل داخلی و بیرونی:

• ارتباط مؤثر با مدیران داخلی، شرکت‌های زیرمجموعه، نهادهای دولتی، شرکا و تأمین‌کنندگان.
• انجام هماهنگی‌های بیرونی که باید سریع و مؤثر انجام شود.
• برقراری ارتباط حرفه‌ای و در عین حال کاملاً محرمانه، با نهادهای مهم در پروژه‌ها یا جلسات.

حضور میدانی در پروژه‌ها:

• بازدید حضوری از محل پروژه‌ها جهت بررسی پیشرفت و اجرای مأموریت‌های خاص.
• جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل اولیه وضعیت، و ارائه گزارش مستند به مدیرعامل.
• انجام وظایف اجرایی پروژه مانند پیگیری خرید، تدارکات، یا مجوزها یا هر نوع عملکردی که برای پیشرفت پروژه لازم باشد.

شرایط احراز:

رازداری، امانت‌داری و حفظ امنیت اطلاعات:

• توانایی نگهداری دقیق اطلاعات حساس، مستندات مهم و تصمیمات استراتژیک.
• توانایی تعامل با افراد و نهادها بدون افشای اطلاعات محرمانه.
• رعایت کامل اصول اخلاقی و حرفه‌ای در برخورد با اطلاعات پروژه‌ها، مذاکرات و مکاتبات مدیرعامل.
• عدم انتقال یا انتشار هیچ‌گونه اطلاعات بدون اجازه کتبی یا شفاهی مدیرعامل.
• امین بودن در عمل، نه فقط در کلام – اعتماد مدیرعامل مهم‌ترین دارایی این جایگاه است.

سابقه کاری:

• 3 تا 5 سال تجربه اجرایی یا میدانی در سازمان‌های چابک یا پروژه‌محور.
• سابقه اعتماد و تعامل مستقیم با مدیران ارشد.

مهارت‌ها:

• مهارت در اجرای دقیق و سریع وظایف.
• مسلط به MS Office (به‌ویژه Word و Excel)، پیام‌رسان‌های سازمانی و ابزارهای گزارش‌گیری.
• توانایی ایجاد رابطه حرفه‌ای با اشخاص و نهادهای کلیدی.
• توان انجام کار مستقل بدون نیاز به نظارت دائم.
• مهارت در مستندسازی و تهیه گزارش‌های اجرایی.
• مسلط به زبان انگلیسی.

ویژگی‌های شخصیتی:

• امین، رازداری مطلق و قابل اعتماد.
• پیگیر، نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر.
• چابک و اهل میدان ـ نه پشت‌میزنشین صرف.
• منظم و دقیق در اجرای جزئیات.
• شناخت خوب از فضای اجرایی، سازمانی و بیرونی.
• توان حفظ آرامش در موقعیت‌های پرتنش یا فشار کاری بالا.

Occupational purpose:
direct and operational operations entrusted by the CEO, from follow -up to implementation, both inside and outside the company. This role is the executive and trusted arm of the CEO in the fast, accurate and safe implementation of sensitive and key tasks at the holding and other companies. Direct Implementation of Affairs
• Performing Many things: In -person referrals, documents, field follow -up, urgency work
• Refer to offices, organizations, partner companies or contractors to carry out the missions
• Implementation of CEOs special affairs that require high accuracy, trust and confidence
. پیگیری کارها تا حصول نتیجه
• پیگیری مأموریت های صادره از سوی مدیرعامل با تمرکز بر اجرا و نتیجه محوری
• کار در کنار یا به جای واحدهای اجرایی در مواقعی که کار معطل مانده یا نیاز به اقدام فوری دارد
• ایجاد مسیرهای سریع برای اجرا، همراه با مستندسازی کامل
________________________________________
3. Interaction with internal and external factors
• Effective communication with internal managers, subsidiaries, government agencies, partners and suppliers
• External coordination that must be done quickly and effectively
• Professional and yet completely confidential communication with important institutions in projects or meetings
Field attendance in projects
• In -person visit to projects to review and execute specific missions
• Information collection, initial status analysis, and submitting documentary reports to CEO
• Perform project executive duties such as purchase, logistics, or permits or any performance required for project development
Confirmation, Bonding and Maintaining Information Security
• Maintenance of sensitive information, important documentation and strategic decisions
• Interaction with individuals and institutions without disclosure of confidential information
• Complete observance of ethical and professional principles in dealing with project information, negotiations, and correspondence of the CEO
Property of this place
______________________________________
Work experience:
• 1 to 5 years of executive or field experience in agile or project -oriented organizations
• A history of trust and interaction with senior executives
Skills:
• Skills in accurate and rapid implementation of tasks
• Master of Office Key entities and institutions
• Capacity to do independent work without the need for permanent supervision
• Skills in documenting and preparing executive reports
• Using English
________________________________________
Personality Features:
• Trustee, Absolute and Religious Secret
• Prosecution, Conclusions and Responsible
Details
• A good understanding of the executive, organizational and external space
• Possibility of keeping relaxation in stressful situations or high work pressure