منشی اداری - خانم

عنوان شغلی: مسول دفتر
مسئولیت های همکار ما:

• پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش مربوطه
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن
• ارجاع دستورات مدیرت، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه
• هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیران، جلسات آموزشی کارمندان
• بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مهم شرکت
• پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

شایستگی های ضروری همکار ما:

• مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
• منعطف در انجام امور مختلف
• منظم،  صبور و پرانرژی
• دارای روابط عمومی بالا
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله
• مسلط به آفیس (تایپ، ورد و اکسل) ویندوز و اینترنت