پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش مربوطه
نگارش و ثبت نامهها و پیشنویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن
ارجاع دستورات مدیر، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط
ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه
هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان
توانایی اولویتبندی و سازماندهی کارها
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
شایستگی های ضروری همکار ما:
مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
منعطف در انجام امور مختلف
منظم، خلاق و صبور و پرانرژی
آراسته و مرتب
دارای روابط عمومی بالا
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله
مسلط به آفیس (تایپ، ورد و اکسل) ویندوز و اینترنت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.