برای استفاده در این موقعیت بایستی شرایط زیر وجود داشته باشد:
- روابط عمومی بالا
- خوش برخورد
- دارای روحیه کارگروهی
- منظم و پیگیر امور روزانه
- تایپ سریع
- زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
اهم وظایف روزانه عبارتند از:
- پاسخگویی مناسب به کلیه تماس ها و مراجعین
- انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا