سرپرست اداری | Administrative Supervisor

شرح وظایف:

• نظارت بر برگزاری جلسات هفتگی مدیران و بهینه‌سازی فرآیندهای ارتباطی میان واحدهای سازمانی.
• نظارت بر اجرای فرآیندهای داخلی سازمان.
• نظارت بر روند اجرای پروژه‌ها و ارائه گزارشات لازم به مدیران ارشد.
• نظارت بر ارتباطات و مکاتبات اداری برون سازمانی.

شرایط احراز:

• آشنایی با اصول اقامتی و هتلداری.
• آشنایی کامل با اصول مدیریت و کنترل پروژه.
• آشنایی کامل با اصول و فرایندهای منابع انسانی.
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس به ویژه اکسل.
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباطات موثر.
• توانایی بالا در مدیریت زمان و هزینه‌ها.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• مسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات سازمانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مدیریت اجرایی.

Task Description:

Monitoring weekly managers' meetings and optimizing communication processes between organizational units.
Monitoring the implementation of the internal processes of the organization.
Monitoring the process of implementation of projects and submitting the necessary reports to senior executives.
Oversight of communications and administrative correspondence.


Conditions:

Introduction to accommodation and hotel principles.
Full familiarity with the principles of project management and control.
Full familiarity with the principles and processes of human resources.
Full familiarity with Office software, especially Excel.
Strong public relations and the ability to communicate effectively.
High ability to manage time and costs.
Fluent in English.
Fluid to the principles of correspondence and correspondence.
At least three years of work experience in the field of executive management.