منشی | Secretary

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیران.
• نظارت و پیگیری مکاتبات اداری.
• تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی.
• مدیریت تماس‌ها و ارسال و دریافت ایمیل‌ها.
• هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسه‌ها.
• پیگیری امور اداری و بازرگانی مرتبط.

شرایط احراز:

• مسلط به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته.
• آشنایی با اکسل در سطح پیشرفته.
• آشنایی با ICDL در سطح متوسط.
• آشنایی با قانون و مقررات بازرگانی.
• اخلاق خوب کاری به همراه روحیه تیمی.
• آراستگی ظاهری و نظم در کار.

Hosseini Agricultural and Pharmaceutical Company is seeking to hire an executive secretary with appropriate capabilities to support its administrative and executive activities in Tehran. This role requires knowledge and managerial and business skills.

Responsibilities:
- Management and coordination of managers' daily plans
- Supervision and follow-up of administrative correspondence
- Preparation and preparation of reports Management
- Management of calls and sending and receiving emails
- Coordination of meetings and preparation of meeting minutes
- Follow-up of related administrative and commercial matters

Competencies:
- Language proficiency English at an advanced level
- Familiarity with Excel at an advanced level
- Familiarity with ICDL at an intermediate level
- Familiarity with business law and regulations
- Education in the fields of management, business or commerce
- Has good work ethic along with team spirit
- Has good appearance and order in work.