منشی - خانم

- دریافت دستور کار از مافوق
- جمع آوری آمار و اطلاعات روزانه مورد نیاز مافوق و ثبت و تهیه گزارشات لازم
- شماره گذاری و کدگذاری نامه ها و مکاتبات و ثبت مکاتبات در دفتر مراسلات و انجام اقدامات لازم جهت ارسال و توزیع نامه های وارده بین واحدهای مربوطه
- پیگیری نامه ها و گزارش ها به منظور اخذ امضا یا ارسال به موقع آنها
- ثبت نتایج نامه های دریافتی از بیرون و ارسال جوابیه آنها از طریق واحدهای ذیربط با نظر مافوق
-دریافت کلیه متون و مکاتبات جهت تایپ از مافوق و انجام امور تایپی و ویراستاری آن
- تهیه آرشیو به منظور نگهداری مکاتبات و نامه ها و گزارش ها و صورتجلسات
 -ساخت کد و فایل های جدید بر حسب مورد و از رده خارج نمودن اسناد و مدارک قدیمی
- رعایت کامل دستورالعمل ها، بخشنامه ها و آیین نامه های اداری جاری مصوب
 -هماهنگی جلسات مافوق و نظارت و پیگیری بر امور پشتیبانی و تدارکات آن جهت بهبود سطح کیفیت جلسات
- یادداشت و یادآوری جلسات مافوق جهت ارائه به ایشان 
- یادداشت پیغام های ورودی به مافوق در زمان غیاب و ارائه به ایشان 
- انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق
- مسلط به (Office (Word, Excell,Power Point, Publisher   
- منظم و مسئولیت پذیر