مسئول دفتر

استخدام بلور و شیشه اصفهان

بلور و شیشه اصفهان در تهران (منطقه 3، میرداماد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداقل لیسانس
• دارای حداقل 3 سال سابقه مسئول دفتری
• حداکثر سن 40

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
• ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحد‌های ذیربط
• پیگیری مصوبات صورتجلسه‌ها و امور معوقه و جاری دفتر
• ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم جهت تنظیم سفرهای ماموریتی
• هماهنگی و پیگیری لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
• پیگیری فعالیت‌های شرکت تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات از روند پیشرفت فعالیت‌ها
• تنخواه‌گردانی و مدیریت و خرید منابع مصرفی و اداری مورد نیاز
• انجام سایر امور ارجاعی در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

توانمندی‌ها:

• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس شامل Word، PowerPoint و Excel

ویژگی‌های شخصیتی:

• آگاه به آداب معاشرت و تشریفات اداری
• منضبط و وقت‌شناس
• با توجه و دقیق
• عملگرا و یادگیرنده
• پیگیر و دارای روحیه کار تیمی
• خود مدیر بودن در انجام کارها
• جدی بودن در کار و پیگیر بودن در موضوعات
• توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها
• مسئولیت‌پذیری، مهارت برقرار ارتباط موثر، توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• هدایای مناسبتی