دستیار ارشد شخصی | Senior Personal Assistant

مسئولیت‌ها:
بررسی برنامه‌ها، جلسات و ارتباطات برای اطمینان از مدیریت موثر زمان وی.
تسلط به وظایف اداری، تهیه صورتجلسات، دستور کارها و اسناد لازم.
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مانند گزارش‌های مالی، گزارش های عملکرد، و گزارش های تحقیقاتی
کمک به برنامه ریزی و اجرای پروژه ها، حصول اطمینان از همسویی آنها با اهداف استراتژیک شرکت.
جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها برای پشتیبانی از فرآیندهای تصمیم گیری.
هماهنگی با بخش های مختلف برای تسهیل عملیات را روان و سریعاً به مشکلات رسیدگی کنید.
توجه شدید به جزئیات و توانایی ایجاد/پیروی از فرآیندها و رویه‌های معمول. br>مهارت های تحلیلی (اکسل پیشرفته / پایتون یک امتیاز مثبت است).
توانایی تشخیص مشکلات پیچیده و گزارش دقیق در مورد آنها.
تعهد به ضرب الاجل ابتکار در انجام تکالیف/پروژه های معمول بدون نظارت مستقیم.
سطح بالا. یکپارچگی و احتیاط در مدیریت اطلاعات محرمانه.
توانایی اولویت بندی و رسیدگی به تکالیف متعدد در هر زمان و در عین حال حفظ.
علاقه مند به یادگیری.

Responsibilities:

• Handling schedules, meetings, and communications to ensure the VP's time is effectively managed.
• Proficiency in office tasks, preparing meeting minutes, agendas, and necessary documentation.
• Preparing required reports such as financial reports, performance reports, and research reports
• Assisting in the planning and execution of projects, ensuring they align with the company's strategic goals.
• Collecting and analyzing data to support decision-making processes.
• Coordinating with various departments to facilitate smooth operations and address any issues promptly.

Requirements:

• Strong attention to detail and ability to establish/follow routine processes and procedures.
• Well-organizing, communication, and follow-up skills.
• Analytical skills (Excel/Python - advanced is a plus).
• Ability to recognize complex problems and report accurately on them.
• Commitment to deadlines Initiative in undertaking routine assignments/projects without direct supervision.
• High level of integrity and discretion in handling confidential information.
• Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given while maintaining.
• Eager to learn.