مسئول دفتر - خانم

ما در شرکت ایرانیکارت به یک مسئول دفتر نیاز داریم که از توانایی های مدیریتی، ارتباطی و کاری بالایی برخوردار باشد.
اگر توانایی برقراری تعامل حرفه ای با کارکنان و مدیران سازمان رو دارید و اهل برنامه ریزی و کار منظم و دقیق هستید، رزومه تون رو برای ما ارسال کنید.
 
شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی حداقل لیسانس یکی از رشته های مدیریت، ارتباطات، زبان انگلیسی، کامپیوتر
• آشنایی با شرکت مزیت محسوب میشود

مهارتها:

• تسلط به زبان انگلیسی 
• مسلط به نرم افزارهای آفیس، کار با ایمیل و اینترنت
• مسلط به اصول نامه نگاری اداری
• روابط عمومی خوب  
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت امور
• دقت و توجه به جزئیات و حضور ذهن خوب

شرح وظایف:

• سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به مدیریت
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات و مکالمات تلفنی مدیریت
• هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات مدیریت
• تنظیم و نگارش کلیه مکاتبات مدیریت و تعامل با سازمانها و ارگانها
• پیگیری موارد صورتجلسات و تهیه گزارش پیشرفت و ارائه به مدیریت
• تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیریت
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• مدیریت فایل ها، اسناد و انجام بایگانی
• رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی، بخشنامه ها، دستورالعمل های صادره و غیره
• حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان

سایر مزایا

• کمک هزینه آموزشی
• فضای بازی و استراحت
• کمک هزینه ورزشی
• برنامه های رفاهی - انگیزشی