کارشناس امور دفتری
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
استخدام خانه نارنجی
خانه نارنجی، به عنوان اولین کارگزار استارتاپی استان هرمزگان، از سال 1398 با هدف توسعه استارتاپ‌ها و رشد اکوسیستم نوآوری فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت در استارتاپ استودیوی خود به توسعه کسب‌وکارها پرداخته و با برگزاری بیش از 100 رویداد و دورهمی کارآفرینی، نوآوری و فناوری، نقشی کلیدی در شکل‌گیری ارتباطات و همکاری‌های نوآورانه در منطقه ایفا کرده است.
علاوه بر این، خانه نارنجی در بخش نارنجی دیجیتال به ارائه خدمات طراحی و توسعه وبسایت، سئو و تولید محتوای گرافیکی و ویدیویی مشغول است. همچنین، مدیریت مرکز نوآوری و فضای کار اشتراکی پارک علم و فناوری هرمزگان را بر عهده دارد. ما برای تکمیل تیم خود در بندرعباس از جوانان مستعد و علاقه‌مند دعوت به همکاری می‌نماییم.
کارشناس امور دفتری
- جنسیت: خانم، آقا
- سابقه کار: دارای سابقه کار
- نوع همکاری: تمام وقت
شرایط احراز:
- محدوده سن: 20 تا 35 سال (ترجیحا)
- تجربه کاری مرتبط در امور دفتری (ترجیحا)
- مدرک تحصیلی مهم نیست
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری (شامل نامه‌نگاری‌ها، ایمیل‌ها و فایل‌های دفتری)
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت ارتباطات تلفنی داخلی و خارجی
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، رویدادها و ملاقات‌های اداری
- مدیریت و به‌روزرسانی فایل‌ها و سوابق اداری (دیجیتالی و فیزیکی)
- پیگیری و انجام امور مربوط به ورود و خروج کارکنان و میهمانان
- پشتیبانی از بخش‌های مختلف شرکت در انجام وظایف اداری و پیگیری‌های لازم
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به کارکنان و امور داخلی شرکت
- پیگیری و تهیه ملزومات اداری و تجهیزات دفتر
- هماهنگی با سایر واحدها برای اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری
- پیگیری امور نوآوران و نگهداری از مرکز نوآوری
ویژگی‌های شخصیتی:
- منظم، دقیق و متعهد
- روابط عمومی و فن بیان بالا
- خوش برخورد و پر انرژی
- خلاق و اهل حل مسئله در مواجهه با چالش‌ها (ترجیحا)
توانمندی‌ها:
- آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اداری (مانند Word، Excel و PowerPoint)
- توانایی مدیریت زمان و چندوظیفگی (Multitasking)
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی قوی
- توانایی کار در یک محیط پر‌شتاب و پویا
ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 15 - پنجشنبه‌ها 8 الی 14
تسهیلات و مزایا:
- بیمه
- پورسانت
- هدایای مناسبتی
- کمک هزینه آموزشی
- فضای استراحت
- اتاق بازی
- کار در محیط شاد و جوان
- محیط کار پویا و خلاقانه
- امکان ارتقا و پیشرفت شغلی
این آگهی از وبسایت ای استخدام پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ای استخدام برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.