مسئول دفتر | Office Assistant

• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی عملکرد.
• مسلط به مهارت‌های عمومی رایانه (ICDL) و نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office).
• توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• آشنایی با اتوماسیون اداری.
• توانایی تایپ سریع.

مهارت‌های شخصیتی:

• مهارت کار تیمی.
• روابط عمومی بالا و خوش برخورد.
• آراستگی ظاهر.
• روحیه پیگیری امور و نتیجه‌گرایی.
• اعتماد به نفس و مدیریت استرس.
• نظم و تعهد.
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی امور و چند وظیفگی.

• هماهنگی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهیانه اعم از ماموریت، بازدید، ملاقات، مصاحبه و برگزاری جلسات.
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، نامه‌های الکترونیک و مراجعات حضوری دفتر.
• طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و سطح محرمانگی.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
• محدوده شرکت: خیابان مطهری.
• مدت قرارداد آزمایشی: 2 ماه.
• ساعت کاری: مطابق قانون کار.

Knowledge skills:


Ability to prepare performance management reports.
Proficient in general computer skills (ICDL) and office software (Microsoft Office).
Ability to write official and administrative correspondence
familiarity with English language .
Introduction to office automation.
Fast typing ability.

Personality skills:
teamwork skills.
High public relations and friendly.
beauty of appearance
The spirit of follow-up and result orientation.
Self-confidence and stress management.
Discipline and commitment.
Ability to plan, prioritize and multitask

1. Coordination of daily, weekly and monthly plans, including missions, visits, meetings, interviews and holding meetings.
2. Preparing correspondence drafts and receiving and registering all letters, documents and correspondences. Answering phone calls, e-mails and in-person inquiries of the office.
3. Classification of documents and documents based on relevant rules and instructions and confidentiality level.
4. Carrying out other matters assigned in the field of organizational duties by superiors.
Company scope: Motahari St
Duration of trial contract: 2 months.
Working hours: according to the labor law.