مدیر خرید | Purchasing Manager

• منبعیابی موثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری و نگهداری و بهروزرسانی Database و Approved Vendor List سازمان‌ها.
• نظارت بر انجام صحیح و به‌موقع ارزیابی فروشندگان، تامین‌کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به‌روزرسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی).
• هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیه پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین‌کنندگان.
• نظارت بر انجام به‌موقع و صحیح کلیه فعالیت‌های پیش سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان‌ها و انجمن‌های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین‌کنندگان و فروشندگان.
• ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌های هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه‌ها و الزامات پروژه و سازمان.
• بررسی انواع روش‌های پرداخت و یافتن مطمئن ترین و قابل‌اجراترین روش‌های پرداخت با توجه به ظرفیت‌ها، محدودیت‌ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش‌های پرداختی بلند مدت و با امتیاز ویژه.
• انجام مذاکرات با بانک‌ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی برای پروژه‌ها.
• تهیه فرمت گزارشات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه بر اساس اولویت‌بندی فعالیت‌های تدارکات از جمله خریدهای Bulk و خریدهای مهندسی (تجهیزات) در مراحل (Before PO و PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده‌های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم‌افزار راهکاران.
• بررسی جداول قیمت مقایسه‌ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش‌های اجرایی و رساندن جداول مقایسه‌ای پیشنهاد قیمت‌ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین‌کنندگان.
• رفع (بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت‌ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC ، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش‌های نهایی شده با تامین‌کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیت‌های خرید در تمامی مراحل.
• مذاکره با شرکت‌های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسائل قراردادی با ایشان.
• تعریف پروژه‌های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه‌گیری موارد درون واحد به صورت دوره‌ای به منظور بهبود و ارتقای عملکرد واحد خرید و تدارکات.
• انجام کلیه فعالیت‌های محول شده مطابق با استاندارها و روش‌های اجرایی مدون شرکت به ویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015.
• نظارت بر مراحل ترخیص کالا و حمل تا رسیدن کالا به کارخانه.
• همکاری در تهیه برنامه زمان‌بندی خرد و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت‌ها بر اساس این برنامه.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی مکانیک یا مهندسی صنایع؛ یا فارغ‌التحصیل MBA.
• حداقل ده سال سابقه کاری مشابه و مرتبط و به ویژه پنج سال سابقۀ مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز.
• آشنایی کامل با مسائل حقوقی و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه.
• دانش جامع در مورد روش‌های پرداخت مانند LC، اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت‌دار) ، پرداخت‌های نقد و غیره.
• آشنا با قوانین و مقررات و بخشنامه‌های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیت‌های واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی‌ها.
• مسلط به قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل و نقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت.
• دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی.
• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) به ویژه مکاتبات تجاری.
• توانایی حل مسئله، اولویت‌بندی و انجام مذاکرات خرید.
• آشنایی با روش‌ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و اوت‌لوک.
• آشنایی با نرم‌افزارها و پلتفرم‌های تدارکات به ویژه نرم‌افزار خرید و تدارکات راهکاران سیستم.
• محدوده سنی ایده آل: 35 تا 45 سال.

- Effective and continuous sourcing in order to improve the conditions, prices and quality of parts, goods and raw materials purchased and maintained and updated the organizations' Database and Approved vendor list

- Monitoring the correct and timely evaluation of vendors, suppliers and contractors before signing the contract, during cooperation and after completion of the work and updating the database of qualified vendors (domestic and foreign)

- Coordination for holding tenders and auctions and receiving technical and financial proposals based on the lists of approved vendors, reviewing the commercial aspects and technical evaluation of proposals to synchronize all proposals and final negotiations with vendors and suppliers

- Monitoring the timely and correct implementation of all pre-order activities, registering commercial orders, obtaining necessary permits from official and legal competent authorities such as the Ministry of Industry, Mines and Trade, the Central Bank and other relevant organizations and associations and finalizing domestic and foreign contracts with suppliers and vendors

- Assessing the risks and opportunities of each order, taking into account the projects and requirements of the project and the organization

- Reviewing various payment methods and finding The most reliable and applicable payment methods, considering the capacities, restrictions and sanctions of the country and the financial and executive policies of the project and the organization, and developing long-term and preferential payment methods

- Conducting negotiations with banks (domestic and foreign) and the capital market when necessary in order to resolve documentation problems or find financing solutions for projects

- Preparing report formats, planning the activities of the purchasing and procurement team on a weekly and monthly basis based on prioritizing procurement activities, including bulk purchases and engineering purchases (equipment) in the stages (Before PO, PO & After PO) in a written and documented manner, attending board meetings if needed and ensuring the correct and timely recording of purchase data in the Rakharan software purchasing and procurement system

- Reviewing comparative price tables prepared by purchasing experts in accordance with the rules and procedures and submitting comparative price offer tables after approval by the technical unit for holding weekly and timely meetings of the purchasing committee to select vendors and suppliers

- Resolving (reviewing) issues Delays and problems resulting from the activities and duties of the technical team, project manager, financial manager, QC managers and experts, third-party inspectors for the proper and timely delivery of finalized orders with suppliers and monitoring the performance of purchasing experts for each purchase package to follow up and expedite purchasing activities at all stages. (Before PO, PO & After PO)

- Negotiating with third-party inspection companies to determine the scope of work and contractual issues with them

- Defining improvement projects based on the results obtained from the monitoring and measurement reports of items within the unit periodically in order to improve and enhance the performance of the purchasing and procurement unit

- Carrying out all assigned activities in accordance with the company's written standards and procedures, especially the company's quality management system ISO9001:2015

- Monitoring the stages of goods clearance, transportation until the goods arrive at the factory

- Cooperating in preparing the Procurement plan and ensuring that all personnel are aware of this plan and determining priorities based on this plan

Eligibility requirements and qualifications:

- Minimum Bachelor of Business Administration/Mechanical Engineering/Industrial Engineering/MBA
-At least ten years of similar and related work experience, preferably five years of management experience in oil and gas companies.
-Complete knowledge of legal and administrative issues for preparing and concluding contracts and obtaining relevant guarantees
- Comprehensive knowledge of payment methods such as LC - Letters of Credit (various types: sight, term), cash payments and (T/T, import vs export, documentary bills of exchange, etc.
- Familiar with the laws, regulations and circulars of the Central Bank and the Ministry of Finance such as currency allocation, exemptions for production units, removal of foreign exchange restrictions, penalties and amnesties
- Proficient in customs clearance laws, tariff numbers, HS codes and EPL system, transportation methods and rules, Incoterms and temporary entry rules
- Useful technical knowledge about required raw materials such as pipes, fittings, valves, tools and parts such as pumps, motors, compressors, fixed and rotary equipment in general for the oil, gas and petrochemical industries
- Proficient in English (Writing, Speaking), especially business correspondence
- Ability to solve problems, prioritize and conduct purchase negotiations
- Familiar with methods and principles of holding tenders and auctions
- Computer skills, especially MS Office software such as Word, Excel, Outlook
- Familiar with procurement software and platforms, especially Rakharan System's purchasing and procurement software
- Ideal age range: 35 to 45
- Work location: West Tehran