مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی.
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های زبان و ادبیات، ریاضی و فیزیک یا سایر رشته‌های مرتبط.
• توانایی کار با Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.

Maintaining paper and electronic documents and messages
Arranging and recording meeting times and managers' meetings
Receiving and handling emails received in the company's public email account
Responding to letters and emails referred by the management and Other staff
Answering phones
Working with fax machines, phone and video conferencing systems and other office equipment
Typing letters and correcting their vocabulary and grammar mistakes
Other general and clerical duties as needed Every company has at least a bachelor's degree in language, literature, mathematics, physics, and other related fields. Work with computer programs such as Excel, Word, Access, and other office software programs.