نشان کن
کد آگهی: KP1613371879

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم) - آژانس تبلیغات نامبر وان | No1adagency
آژانس تبلیغات نامبر وان | No1adagency
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چهارشنبه 7 شهریور 1403)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
مکاتبات اداری
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
مسئول دفتر در نامبروان نقش کلیدی در مدیریت امور اداری و پشتیبانی از کارکنان و مدیران را بر عهده دارد. این نقش به عنوان نقطه‌ی ارتباطی میان دپارتمان‌های مختلف عمل می‌کند و تضمین می‌کند که فعالیت‌های روزانه دفتر به صورت روان و منظم انجام شوند. مسئول دفتر باید دارای مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان، و دقت بالا در انجام وظایف باشد. این موقعیت شغلی برای افرادی که به دنبال محیط کاری پویایی هستند و توانایی انجام چندوظیفه‌ را دارند، بسیار مناسب است.



شرح شغل/ وظایف:


  • تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخل و خارج دفتر
  • هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و رویدادهای شرکت
  • انجام امور اداری و دفتری محوله
  • پیگیری امور اداری و مالی مربوط به شرکت
  • اسکن، پرینت، بایگانی مدارک و مستندات شرکت 
  • مدیریت نیروهای خدمات و نظارت بر خرید و تامین نیازمندی های دفتر و کنترل موجودی کالاهای اساسی
  • ارتباط مستمر با واحدهای مختلف سازمان به منظور اطلاع‌رسانی و پیگیری پروژه ها 
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد واحدها و ارائه آنها به مدیرعامل
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی

توانمندی های مورد نیاز:


  • حداقل 3 سال تجربه مرتبط به عنوان مسئول دفتر
  • توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
  • توانایی کار به صورت مستقل و در تیم
  • پیگیر، منعطف و نتیجه گرا
  • انضباط کاری بالا و دارای روابط عمومی قوی
  • داشتن دقت و توجه به جزئیات و توانایی اولویت‌بندی وظایف
  • تجربه کاری مرتبط در زمینه دستیار اجرایی یا مدیریت امور اداری
  • مسلط به امور دفتری و اداری و بایگانی
  • آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 20 آبان 1403، ساعت 04:37