مسئول دفتر در نامبروان نقش کلیدی در مدیریت امور اداری و پشتیبانی از کارکنان و مدیران را بر عهده دارد. این نقش به عنوان نقطهی ارتباطی میان دپارتمانهای مختلف عمل میکند و تضمین میکند که فعالیتهای روزانه دفتر به صورت روان و منظم انجام شوند. مسئول دفتر باید دارای مهارتهای ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان، و دقت بالا در انجام وظایف باشد. این موقعیت شغلی برای افرادی که به دنبال محیط کاری پویایی هستند و توانایی انجام چندوظیفه را دارند، بسیار مناسب است.
شرح شغل/ وظایف:
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخل و خارج دفتر
- هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و رویدادهای شرکت
- انجام امور اداری و دفتری محوله
- پیگیری امور اداری و مالی مربوط به شرکت
- اسکن، پرینت، بایگانی مدارک و مستندات شرکت
- مدیریت نیروهای خدمات و نظارت بر خرید و تامین نیازمندی های دفتر و کنترل موجودی کالاهای اساسی
- ارتباط مستمر با واحدهای مختلف سازمان به منظور اطلاعرسانی و پیگیری پروژه ها
- تهیه گزارشهای دورهای از عملکرد واحدها و ارائه آنها به مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
توانمندی های مورد نیاز:
- حداقل 3 سال تجربه مرتبط به عنوان مسئول دفتر
- توانایی برنامهریزی، سازماندهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
- توانایی کار به صورت مستقل و در تیم
- پیگیر، منعطف و نتیجه گرا
- انضباط کاری بالا و دارای روابط عمومی قوی
- داشتن دقت و توجه به جزئیات و توانایی اولویتبندی وظایف
- تجربه کاری مرتبط در زمینه دستیار اجرایی یا مدیریت امور اداری
- مسلط به امور دفتری و اداری و بایگانی
- آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس