سرپرست بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Supervisor
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل و وظایف:
- استعلام و اضافه نمودن تامین‌کنندگان جدید به سبد تامین.
- برقراری ارتباطات موثر با تامین‌کنندگان و توانایی مذاکره موثر با آن‌ها.
- پیگیری سفارشات ارسال شده.
- اولویت‌بندی سفارشات تأمین.
- نظارت بر زمان‌بندی تأمین و کنترل Lead Time برای هر سفارش.
- تعامل روزانه با تأمین‌کنندگان بین‌المللی جهت پیگیری سفارشات.
- هدایت، آموزش، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تیم اجرایی تأمین.
- تقسیم وظایف مشخص بین اعضای تیم (مکاتبات، استعلام قیمت، پیگیری حمل).
- ایجاد نظم و ساختار برای جلوگیری از تداخل و تأخیر در کارها.
- نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای عملیاتی.
- نظارت بر مکاتبات با تامین کنندگان، مشتریان، شرکت‌های حمل، و واحدهای کنترل کیفیت مشتریان.
- پیگیری و هماهنگی برای تهیه اسناد مورد نیازو بارگذاری در سیستمهای درون سازمانی (پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، بارنامه، COA).
- مدیریت دقیق پرداخت‌ها، سفارش‌گذاری، و استعلام‌های مکرر.
- نظارت بر ثبت و بایگانی صحیح کلیه مکاتبات و مستندات سفارش.
- همکاری با واحدهای بازرگانی، مالی، ترخیص، انبار و کنترل کیفیت.
- اطمینان از تطابق اسناد دریافتی با الزامات قانونی.
- انتقال سریع و دقیق اطلاعات سفارشات به افراد مربوطه در تیم.
- شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود عملکرد.
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت (گزارش تأخیر، وضعیت سفارشات، نرخ تأمین موفق، حساب‌های باز).
شرایط احراز:
- فارغ‌التحصیل رشته‌های داروسازی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
- حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی ترجیحاً بازرگانی دارویی.
- مسلط به مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی.
- قدرت مذاکره خوب به زبان انگلیسی و فارسی، هم با تامین‌کنندگان و هم با مشتریان.
- توانایی کار با ابزارهای گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی.
- مهارت در پیگیری، دقت بالا، و نظم اجرایی.
- توانایی مدیریت تیم و مهارت در حل مسائل روزمره تأمین.
Job Description and Duties
Inquiry and adding new suppliers to the supply basket
Establishing effective communication with suppliers and the ability to negotiate effectively with them
Following up on submitted orders
Prioritizing supply orders
Monitoring supply scheduling and controlling Lead Time for each order
Daily interaction with international suppliers to follow up on orders
Guidance, training, supervision and performance evaluation of supply executive team staff
Distribution of specific tasks between team members (correspondence, price inquiry, shipment tracking, etc.)
Creating order and structure to prevent interference and delays in work
Monitoring the proper implementation of operational processes
Monitoring correspondence with suppliers, customers, shipping companies, and customer quality control units
Following up and coordinating the preparation of required documents and uploading them to internal organizational systems (pro-invoice, official invoice, bill of lading, COA, etc.)
Accurate management of payments, ordering, and repeated inquiries
Monitoring the correct recording and archiving of all correspondence and order documentation
Cooperation with commercial, financial, Clearance, warehousing and quality control
Ensure that received documents comply with legal requirements
Transfer order information quickly and accurately to relevant people in the team
Identify bottlenecks and suggest solutions to improve performance
Prepare periodic reports for management (delay report, order status, successful supply rate, open accounts, etc.)
Qualification requirements:
Graduate in pharmacy, business management, industrial engineering, or related fields
At least 4 years of relevant work experience in the field of business, preferably pharmaceutical business
Proficiency in professional correspondence in Persian and English
Good negotiation skills in English and Persian, both with suppliers and customers
Ability to work with reporting and planning tools
Skills in follow-up, high accuracy, and executive discipline
Ability to manage a team and skills in solving daily supply issues
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.