دستیار اجرایی مدیرعامل - آقا

اینجاست در حال جستجوی فردی حرفه ای، منظم و با مهارت های ارتباطی قوی برای موقعیت دستیار اجرایی مدیرعامل است. این فرد به طور مستقیم با مدیرعامل همکاری کرده و مسئولیت هماهنگی، مدیریت وظایف و پروژه های مرتبط با دفتر مدیرعامل را بر عهده خواهد داشت.

مسئولیت ها:

• تنظیم و مدیریت دقیق برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از رعایت زمان بندی ها

مدیریت پروژه های دفتر مدیرعامل:

• نظارت بر پیشرفت پروژه های محول شده به دفتر مدیرعامل
• هماهنگی میان تیم ها و واحدهای مختلف برای پیشبرد پروژه ها
• جمع اوری و ارائه گزارش های دقیق از وضعیت پروژه ها به مدیرعامل

انجام وظایف اجرایی:

• رسیدگی به امور اداری و دفتری
• انجام وظایف اجرایی و پیگیری امور مرتبط با مدیرعامل
• پاسخگویی و مدیریت مکاتبات رسمی مرتبط با دفتر مدیرعامل

نظارت و بهینه سازی فرایندها:

• بررسی و ارائه راهکار برای بهینه سازی فرآیندهای اجرایی دفتر مدیرعامل
• اطمینان از اجرای دقیق و موثر سیاست ها و تصمیمات مدیرعامل

مهارت ها:

• مهارت های عالی در برنامه ریزی و سازماندهی
• توانایی مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان
• تسلط به ابزارهای نرم افزاری مدیریت زمان و پروژه
• توانایی نگارش و مکاتبات اداری حرفه ای
• مهارت های ارتباطی قوی و رفتار حرفه ای

ویژگی های فردی:

• دقت و توجه به جزییات
• انعطاف پذیری و توانایی کار در محیط های پویا
• توانایی حل مسئله و تصمیم گیری سریع

شرایط احراز:

• تحصیلات: مدرک کارشناسی یا بالاتر در مدیریت، بازرگانی، یا رشته های مرتبط یک امتیاز است.
• تجربه کاری: حداقل 2 سال تجربه در حوزه مدیریت اجرایی، دستیار مدیرعامل، یا موقعیت های مشابه