مسئول امور اداری | Administrative Officer

شرایط مورد نیاز:
• 5 سال تجربه به عنوان دستیار اداری یا در نقش عملیاتی.
• مهارت در مجموعه آفیس مایکروسافت (ورد، اکسل، پاورپوینت، چشم انداز).
• توانایی های سازمانی و چندوظیفه ای قوی.
>• مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی.
• ذهنیت تحلیلی با توجه به جزئیات.
• توانایی کار مستقل و مشارکتی.
• مدرک لیسانس در مدیریت بازرگانی یا زمینه های مرتبط

آژانس تبلیغاتی مدیا با 25 سال فعالیت مستمر در زمینه تبلیغات، بازاریابی و توسعه برند، در حال حاضر یکی از شرکت های گروه سونیچ بوده و در پیشبرد اهداف گروه در کنار سایر شرکت ها نقش اساسی دارد.

مسئولیت ها:

• مدیریت تمام فعالیت ها و عملیات اداری برای اطمینان از انجام تمام امور اداری به شیوه ای کارآمد، از جمله تعمیر و نگهداری ساختمان، حمل و نقل، تجهیزات، و موجودی ثابت
• کمک به مدیر عملیات در برنامه ریزی و هماهنگ کردن فعالیت های عملیاتی روزانه.
• نظارت و تجزیه و تحلیل عملکرد عملیاتی و پیشنهاد بهبود.
• نگهداری و به روز رسانی سوابق و گزارش های عملیاتی.
• هماهنگی با بخش های مختلف برای اطمینان از گردش کار و ارتباطات روان.
• مدیریت وظایف اداری مانند برنامه ریزی جلسات، تهیه اسناد و مدیریت مکاتبات.
• کمک به تهیه بودجه عملیاتی و نظارت بر هزینه ها.
• انجام تحقیق و جمع آوری داده ها برای حمایت از تصمیمات عملیاتی.
• سازماندهی رویدادهای داخلی و خارجی شرکت
• تجزیه و تحلیل فرآیندهای داخلی و توصیه و اجرای سیاست ها و عملیات رویه ای
• نظارت بر تمامی پرداخت های مربوط به امور اداری
• به عنوان نقطه تماس کارکنان در خصوص مزایای بیمه درمان تکمیلی عمل می کند.

• 5 years of experience as an administrative assistant or in an operational role.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Analytical mindset with attention to detail.
• Ability to work independently and collaboratively.
• Bachelor's degree in Business Administration, or related fields.

The Medya Advertising Agency, with 25 years of continuous activity in advertising, marketing, and brand development, is currently one of the companies within the Sunich Group and plays a key role in advancing the group’s goals alongside other companies.

Responsibilities:

• Manage all office activities and operations to ensure all administrative affairs are carried out in an efficient manner, including building maintenance, transportation, equipment, and stationary inventory.
• Assist the Operations Manager in planning and coordinating daily operational activities.
• Monitor and analyze operational performance and suggest improvements.
• Maintain and update operational records and reports.
• Coordinate with different departments to ensure smooth workflow and communication.
• Handle administrative tasks such as scheduling meetings, preparing documents, and managing correspondence.
• Assist in preparing operational budgets and monitoring expenses.
• Conduct research and gather data to support operational decisions.
• Organize internal and external events of the company.
• Analyze internal processes and recommend and implement procedural policies and operations.
• Supervise all payments related to administrative affairs.
• Act as the point of contact for employees regarding complementary health insurance benefits.