برخی از وظایف:

• مدیریت دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
• مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
• ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
• مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
• مدیریت اجرایی : برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها، تهیه صورتجلسات، ساماندهی و کمک به کمیسیون های انجمن.
• و کلیه اموری که در حوزه اداری و اجرایی قرار دارد.

• تجربه کاری به عنوان مدیر دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه مزیت محسوب می‌شود
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، 
• مهارت در استفاده از ابزارهای google مانند جیمیل، کلندر، درایو، شیت....
• آشنایی اولیه با بروزرسانی محتوا در وبسایت های وردپرسی
• مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان، نظم و سازماندهی کارها.
• توانایی ارتباطات عالی و چابکی و توانایی کار در تیم.
• دانش زبان انگلیسی در حد متوسط