مسئول دفتر | Office Assistant

استخدام یک مسئول دفتر برای دفتر مرکزی هلدینگ خصوصی "رس‌آ" در تهران؛

فعالیت‌های مورد انتظار:

• مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
• مدیریت بر نظم دفتر مدیریت و نظم دهی به ملاقات های مدیر عامل با هماهنگی سایر واحد ها.
• تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری.
• پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیر.
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
• دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل.
• تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل.
• پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران.
• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها.
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر .
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• هماهنگی با امور اداری-دبیرخانه .
• کنترل ملزومات مورد نیاز دفتر.
• پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
• محل کار: چیذر ـ میدان ندا.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقه کاری در شرکت‌های معتبر.

Job position in charge of the managing director's office

in the head office of private holding "Res A" in Tehran

Expected activity history: at least 5 related years in reputable companies

activities Expected:

Managing the time of managers' appointments.
Managing the order of the management office and organizing the CEO's meetings in coordination with other units.
Determining the time of visits and attending meetings or Trips Work. Answering private phones to the manager's office. Controlling entry and exits into the CEO's office. Sorting reports and letters received from outside or other departments of the company to the CEO's office. br>Calling and reminding the appointments of others with the CEO.
Following the orders issued by the managers.
Understanding the company's policy and aligning the company's activities in relation to them.
Reminding the time of meetings and appointment to the manager.
Planning and coordination to hold internal meetings.
Receiving and sending emails related to work activities.
Coordinating with administrative affairs-secretariat.
Controlling the essentials needed by the office.
br> Follow-up of matters assigned by the manager until the result is achieved.
Protection and maintenance of all documents and preservation and maintenance of confidential information.