کارشناس بازرگانی خارجی

شرح شغل:
کارشناس بازرگانی یا کارشناس صادرات و واردات، فردی است که بر فرایندهای تحویل یا دریافت کالاها از/به بازارهای داخلی یا خارجی نظارت داشته و آن ها را ساماندهی می کند. ماموریت این نقش در مجموعه ماموت خودرو آماده سازی اسناد ضروری مربوط به تجارت، مجوزها، ثبت و نگهداری تمام تراکنش ها و فاکتورها و کنترل و نظارت کیفی بر انجام بهینه امور مربوطه می باشد. علاوه بر این، متخصص مدیریت بازرگانی روی فرآیند تحویل کالاها نظارت دارد و با تأمین کنندگان و شرکت های حمل و نقل در ارتباط است تا نسبت به اینکه کالاها در زمان مقرر و با شرایط مناسبی به مشتری اصلی تحویل داده می شوند، مطمئن شود.

شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:

• هماهنگی و پیگیری اخذ مجوز های واردات و صادرات از سازمان ها و نهاد های ذیربط.
• هماهنگی فعال سازی سفارشات.
•  هماهنگی بازرسی در مقصد و هماهنگی بازرسی قبل از حمل و تعامل با فروشنده و پیگیری تا اخذ گواهی بازرسی و صدور گواهی استاندارد.
•  ثبت سیستمی اطلاعات مرتبط با کارت بازرگانی و هماهنگی و پیگیری اخذ اطلاعات گواهی فعالیت و رهگیری اخذ آنها از سایر واحد ها.
•  تعامل با اصناف و اداره صنعت، معدن و تجارت و اتاق بازرگانی به منظور اخذ مجوزهای ورود کالا.
•  تعامل با فروشنده و اخذ پرفرما و کنترل آن و هماهنگی با انجمن واردکنندگان خودرو و اداره ثبت سفارش.
•  نظارت بر حمل و نقل کالاها مطابق با مقررات کشور و رویه های سازمان و هماهنگی با کشتیرانی به منظور برنامه ریزی حمل براساس تاریخ های حرکت کشتی ها.
•  هماهنگی با شرکت های باربری به منظور خروج کالای وارداتی از گمرک و هماهنگی بیمه نامه باربری بین المللی.
•  هماهنگی امور بانکی در حوزه تخصیص ارز و گشایش اعتبار اسنادی.
•  کنترل پرداخت سفارشات خارجی و پیگیری مبادله اسناد، کنترل تصویر اسناد و واریز وجه و اصلاحات مربوطه.
•  تعامل با گمرک اجرائی به منظور تسریع در امور ترخیص و ترانزیت.
•  محاسبه نرخ قیمت ها، وزن، تعرفه های گمرکی و حجم کالاهای وارداتی.
• نظارت بر نحوه آماده سازی مستنداتی نظیر فاکتورها، رسیدهای دریافت، توافقنامه های ضمانت و نگهداری اطلاعات و مستندات مرتبط با هر اظهارنامه.
• برقراری ارتباط میان بانک ها، تأمین کنندگان، انبارها، شرکت های حمل و نقل و مشتریان.
• پیگیری و رفع تأخیرهای پیش آمده طی اجرای فرآیند امور بازرگانی خارجی و سفارشات.

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

• تسلط به امور بازرگانی خارجی.
• توانایی تهیه گزارشات مدیریتی.
• مسلط به ICDL.
• مسلط به سامانه جامع تجارت.
• مسلط به قوانین بانکی در زمینه واردات و صادرات.
• مسلط به قوانین گمرکی.
• مسلط به اینکوترمز.
• آشنایی با نرم افزار SAP - ERP مزیت است.
• مسلط به زبان انگلیسی و آئین نگارش انگلیسی و مکاتبات خارجی و آئین نگارش فارسی و مکاتبات فارسی.
  
  

دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:

• توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.
• دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.
• تفکر منطقی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
• انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چالش های جدید.
• توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
• امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
• توانایی برقراری ارتباط موثر.
• تجربه کار در صنعت خودرو و صنایع وابسته مزیت است.