مسئول دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
خوش امد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
مدیریت تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی.
نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح ان ها.
ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.
شرایط احراز:
مهارت های ارتباطی بالا.
توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
تجربه کار در محیط اداری.
آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
جنسیت مد نظر: خانم ـ مجرب.
مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (کارجوی محترم باید تسلط کامل به زبان انگلیسی داشته باشند).
مسلط به تایپ نامه های اداری به صورت فارسی و لاتین.
مسلط به امور اداری و دفتری.
اولویت استخدام با کارجویان عزیز منطقه شمال شرق و شرق تهران.
مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت.
مسلط به اوت لوک و اتوماسیون اداری
مسلط به امور بایگانی.
حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
حداقل مدرک کارشناسی.
ظاهر موجه و مرتب.
دقت و توانایی هماهنگی امور.
روابط عمومی قوی.
روحیه کار تیمی.
وقت شناس و منظم.