مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت زیر ساخت تدبیر آرین در راستای تکمیل کادر خود، از افراد واجد شرایط ذیل در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید:


 شرح موقعیت شغلی:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های دریافتی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه مطلوب.
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز.
• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری 
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌های، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• هماهنگی کلیه امور مرتبط با سفر های داخلی و خارجی( تهیه بلیط، رزرو هتل، اخذ ویزا و ...)
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها:

• آشنا با انجام امور اداری.
• آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
• آشنایی کامل با نرم افزارهای Office.
• داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری.
• آشنا با مفاهیم و قوانین اداری.
• ظاهر و برخورد مناسب و حرفه‌ای.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• باهوش و خلاق.
• دقیق و متمرکز.
• داشتن انضباط فردی.
• مسئولیت‌پذیر.
• توانایی مدیریت زمان.