دستیار رئیس دفتر مدیر عامل - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل و وظایف:
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
ثبت تماس‌ها و پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش
مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
وقت شناسی و انضباط کاری
توانایی مدیریت موثر زمان
تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
تسلط بر نرم افزارهای Office ,Outlook
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.