مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌ها.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه، تایپ و تصحیح نامه‌های ارسالی.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط شرکت.
• پاسخ به تماس‌های تلفنی.
• ارائه گزارش‌های درخواستی مدیریت.

شرایط احراز:

• آشنایی با مسائل حسابداری و امور مالی.
• توانایی اولویت‌بندی و پیشبرد چند کار هم زمان.
• مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت.
• روابط عمومی قوی.
• قابل اعتماد.
• پرانرژی و دارای هوش تعاملی بالا.

-Setting daily schedules, meetings, meetings
-Following up on sent and received correspondence until the result, typing and correcting the sent letters
-Keeping and preserving all documents and documents according to company regulations
-Responding to Phone calls
- Prioritizing and advancing multiple tasks at the same time
- Familiarity with accounting and financial issues
- Providing management requested reports
- Proficient in Word, Excel and PowerPoint
- Has strong public relations, reliable, energetic and has high interactive intelligence