شرح شغل و وظایف
1. پاسخ گویی به تلفن ها، تماس ها، دریافت پیام ها و دریافت و رسیدگی به ایمیل ها
2. تایپ کردن اسناد و اماده سازی گزارش ها و فرم های مورد نیاز واحد بازرگانی
3. بایگانی اسناد و مدارک مناقصات قبل از قرارداد و سپس قراردادهای نهایی شده
4. سازماندهی، ثبت و بایگانی پرداخت های مالی و اسناد حسابداری
5. انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری
6. تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
7. مسلط به کار با ماشین فکس، پرینتر، اسکنر، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
8. کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Outlook و سایر نرم افزارهای دفتری منجمله نرم افزارهای اتوماسیون اداری و حسابداری
9. پیگیری اسناد مالی (دستورهای پرداخت، تضامین قراردادی و ...) جهت اطمینان از چرخش صحیح فرایندی
مهارت های مورد نیاز:
1. دانش فنی: آشنایی با مفاهیم و اصول مدیریت دفتری و اداری، تسلط بر استفاده از نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مدیریت اسناد و سیستم های ذخیره سازی اطلاعات
2. مهارت های ارتباطی: روابط عمومی بالا، توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین داخلی و خارجی، توانایی گفتار و نوشتار مناسب، توانایی گوش دادن به دیگران و ایجاد ارتباطات موثر
3. مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان: توانایی برنامه ریزی و مدیریت وقت، توانایی مدیریت اسناد و اطلاعات و اولویت بندی وظائف، تقسیم بندی صحیح زمان بین کارهای مختلف و انجام هر کار در زمان تعیین شده جهت رسیدگی به تمام وظائف در بازه زمانی مشخص
4. مهارت حل مسائل: توانایی مواجهه با چالش ها و حل مسائل روزمره به صورت مستقل یا در همکاری با دیگران
5. حفظ اطلاعات محرمانه: احترام به حریم خصوصی و توانایی حفظ اطلاعات محرمانه و حساس
6. مدیریت استرس: توانایی مدیریت استرس و کنترل احساسات در روزهای شلوغ کاری
7. تعهد و پایبندی به اصول: تعهد به انجام درست وظائف، احساس مسئولیت و جلوگیری از تداخل موضوعات متعدد کاری، تمرکز در اجرای وظائف جهت جلوگیری از اشتباهات فرایندی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.