مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

• ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
• پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق 
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
• مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
• هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
• ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
• پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
• ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت

مهارت های عمومی:

• روابط عمومی بالا
• اعتمادبه نفس بالا
• مسئولیت پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم زمان

مهارت های تخصصی :

• تسلط بر نرم افزارهای Office به ویژه نرم‌‌افزار آفیس
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی