وظایف کلیدی:
- مسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم/ Office/ OUT Look
- ثبت نامه های وارده و صادره و ارسال نهایی نامه ها و اسناد.
- بایگانی و ساماندهی اسناد و نامه ها بصورت الکترونیکی و فیزیکی
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- مسلط به امور دبیرخانه
- آشنا به امور مسئول دفتری
- آموزش و راهنمایی پرسنل جهت استفاده از اتوماسیون اداری
- پیگیری نامه ها و مرسولات ارسال شده پستی
- توانایی پاسخگویی به تلفن ها
شایستگی های کلیدی :
- دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- دارا بودن مهارت های ارتباطی از جمله توانایی مذاکره بصورت تلفنی
- دارای روابط عمومی قوی، متعهد و پیگیر، منظم و مسئولیت پذیر، با حوصله و صبور
- روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 تا 17:00
- مزایا: بیمه تکمیلی-هدایای مناسبتی