مسئول دفتر - خانم

شرکت سارک برای تکمیل تیم واحد مدیریت با شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید.
شرح وظایف: 
- نگهداری و به روزرسانی داده های مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتر
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات های مدیرعامل با افراد داخل و خارج سازمان
- انجام تمامی امور مرتبط با جلسه (رزرو اتاق جلسات، هماهنگی پذیرایی، هماهنگی تقویم حاضرین در جلسه و اطمینان از وجود ملزومات مورد نیاز جلسه مانند لپ تاپ و ....)
- تهیه گزارشات بطور منظم و ارائه ها با استفاده از داده های آماری
- برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط باحوزه فعالیت
-امور دبیرخانه
-امور مربوط به رزرو و هتل و ایاب و ذهاب جهت ماموریت
-انجام امور محوله از سوی مدیریت 
شایستگی های شغل:
- داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط بودن بر نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس و اتوماسیون اداری
- داشتن مهارت های سازمانی قوی، به همراه نگرش خوب در حل مسئله
- داشتن توانایی در نوشتن و مهارت های ارتباط کلامی
- دقیق بودن در توجه به جزئیات
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می شود
شرایط و مزایای همکاری با ما: 
-محل کار شهر قدس
-زمان کاری روزهای شنبه الی چهارشنبه تمام وقت، پنج شنبه ها بنا بر ضرورت
- علاوه بر دریافتی مستمر و به موقع که حق شماست، پاداش بر اساس عملکرد خواهید داشت
- محیط دوستانه و کاملا حرفه ای
- آموزش و پیشرفت در کار
-استفاده از پکیج های جبران خدمت ( بسته های رفاهی و هدایای مناسبتی)