کارشناس امور دفتری | Administrative Officer

آینده ساختنی‌ست.

اینجا قرار است حرکت به سوی سکوی خلق آینده از جنس مسئولیت‌پذیری، همکاری، رواداری و نوآوری را تجربه کنید.

نقش شما در تیم شامل موارد زیر است:

• مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به‌روز‌رسانی تقویم‌ها.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کار.
• مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت.
• تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری.
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
• تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه.
• پاسخ‌گویی و انتقال تماس‌های تلفنی.

نیازمندی‌های این شغل شامل موارد زیر است:

• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
• حداقل سه سال تجربه کاری با سمت مشابه.
• توانایی کار گروهی و درک نیاز ذی‌نفعان.
• توانمند در برقراری ارتباطات موثر.
• مسلط به اصول نگارش نامه‌های اداری.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.

The future is building.
Here you are going to experience the movement towards the future creation platform of responsibility, cooperation, tolerance and innovation.


Your role in the team includes the following:

Managing and planning all meetings and updating calendars
Receiving and sending e-mails related to work activities
Managing systems related to the company's activity
Preparing and setting minutes of meetings and letters administrative tasks
preparing and presenting reports required by managers
making payroll and preparing related reports
answering and transferring phone calls


the requirements of this job include the following:

Complete mastery of the Microsoft Office software suite
Having at least three years of work experience in a similar position
Ability to work in a group and understand the needs of stakeholders
Able to communicate effectively
Mastery of The principles of writing administrative letters
relative proficiency in English