کارشناس اداری و پشتیبانی - آقا

ما در شرکت سیستم های منابع انسانی سیمرغ به تولید نرم افزارهای تخصصی مدیریت منابع انسانی می پردازیم. در این مسیر افتخار همکاری با بیش از 200 شرکت دولتی و خصوصی نظیر همراه اول، ایرانسل، کروز، پتروشیمی بندر امام، پتروشیمی جم، بانک کارافرین، بانک خاورمیانه و... داشته ایم. برای پیشبرد اهداف تیم مالی، مشتاق همکاری با یک کارشناس مالی و اداری هستیم.

شرح وظایف و مسیولیت ها:

1- پیگیری وصول مطالبات
2- پیگیری قراردادهای پشتیبانی
3- ارسال و صدور صورتحساب
4- ارسال و تنظیم نامه های اداری با موضوعات مختلف
5- تایید پرداخت ها از مدیر عامل
6- انجام واریزی های بانک
7- شارژ حساب های اسنپ و قبضینو و...
8- خرید و تهیه ملزومات اداری، تجهیزات پذیرایی و فراهم کردن رفاهیات
9- مدیریت کلی امورات دفتر (رعایت نظافت و نظم و ایجاد رضایت مندی پرسنل با شرایط مختلف)
10- حضور در جلسات هئیت بدوی و تجدید نظر بیمه
11- ایجاد ردیف پیمان و پیگیری صدور مفاصا حساب پیگیری کارهای مالیاتی از اداره مالیاتی واقع در چهاردانگه
12- انجام کارهای بیرون از شرکت (بانک، پست، شرکت هایی که نیازمند مراجعه حضوری هستند برای پیگیری امورات)
13- تسلط به سایت تامین اجتماعی و سامانه مودیان
14- انجام گزارش های درخواستی مدیر عامل و مدیر اجرایی (این سمت شغلی با مدیریت عامل مجموعه و مدیر اجرایی ارتباط مستقیم دارد)
15- بروز رسانی شیت های قراردادها و صورتحساب ها
16- امورات تنخواه گردانی و ثبت هزینه های دفتر تهران
17- پرینت و ارسال قراردادهای فروش و درحال عقد شرکت با مهر و امضا صاحبین امضا

شرایط احراز:

آشنایی با اصول حسابداری، مالیات، ارزش افزوده و خزانه داری مزیت محسوب می گردد.
تسلط به افیس، ورد و اکسل جهت تهیه گزارشات
توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان جهت پیشبرد اهداف
توانایی مذاکره و داشتن فن بیان
تعامل و صبوری با همکاران و مشتریان در موضوعات مختلف
پشتکار و مدیریت زمان
صداقت و امانت داری

مزایای همکاری با سیمرغ:

محیطی جوان، پویا و پرانرژی
فرصت توسعه و یادگیری عالی
تعادل بین کار و زندگی
فرصت ایجاد شبکه سازی خوب با سایر سازمان ها