نشان کن
کد آگهی: KP3760314584
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/580379e8-59db-4e17-814f-0faa666ab002/main.jpg)
همگام یار تاو | Hamgam Yar Tav
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
امور دفتری
Microsoft Office
پاسخگویی به تلفن
پرداخت‌ها: حقوق پایه (وزارت کار)
متن کامل آگهی:
ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای و با‌تجربه هستیم که به مدیریت وظایف اداری روزانه، پشتیبانی از تیم‌های مختلف و هماهنگی‌های اداری کمک کند. فرد منتخب باید توانایی مدیریت زمان، ارتباط موثر، و مهارت‌های سازماندهی قوی داشته باشد.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (ICDL).
- دریافت، طبقه‌بندی، و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات به افراد مربوطه.
- هماهنگی و تنظیم جلسات، رزرو اتاق‌های جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری زمان‌بندی جلسات.
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، هدایت تماس‌ها به بخش‌های مربوطه و ضبط پیام‌ها در صورت عدم حضور افراد.
- ذخیره، طبقه‌بندی و نگهداری مدارک و اسناد مهم به صورت فیزیکی و دیجیتالی.
- انجام وظایف عمومی اداری مانند تهیه و ارسال گزارش‌ها، تهیه و چاپ مدارک و اسناد، و پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی دفتر.
- مدیریت و هماهنگی تقویم‌های مدیران و دیگر کارکنان برای جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.
- اطمینان از موجودی کافی لوازم اداری و سفارش موارد لازم در زمان مناسب.
- کمک به پردازش فاکتورها، دریافت و پرداخت‌ها و پیگیری امور حسابداری ساده.
- استقبال از مراجعین و راهنمایی آن‌ها به بخش‌های مربوطه.
- برقراری ارتباط با سایر واحدها و هماهنگی برای انجام وظایف مشترک.
- ارائه پشتیبانی مستقیم به مدیران و مدیران ارشد در انجام وظایف روزانه و هماهنگی‌های لازم.
- حفاظت و مدیریت اطلاعات حساس و محرمانه شرکت و مراجعین.
توجه : محل شرکت در محدوده سهروردی - سیدخندان میباشد، اولویت استخدام با افرادی است که مشکلی جهت رفت و آمد به شرکت نداشته باشند و ساعت کاری شرکت از 8 صبح الی 5 بعدالظهر
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
جمعه 18 آبان 1403، ساعت 22:17