سرپرست دفتر مدیر عامل - خانم

پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری

هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با مدیرعامل

تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل

ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل بصورت روزانه

پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات

پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات 

انجام اقدامات لازم به منظور برگزاری جلسات، تنظیم صورتجلسه مربوطه

تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه ها و تایپ نامه ها

دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت 

بررسی دستور جلسات به لحاظ جمع آوری مدارک و سوابق مربوط با همکاری واحدها و مسئولان ذیربط

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها