رئیس دفتر | Office Manager

ترجیحا محل سکونت غرب تهران یا نزدیک سعادت اباد

شرح شغل:

- تسلط بالا در فن بیان و تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر واحدها.
- مدیریت دقیق **امور قراردادها**، شامل تنظیم و پیگیری مستندات حقوقی، اداری و مالی.
- بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت منظم و دقیق.
- برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی.
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در پیگیری امور و هماهنگی با بخش‌های مختلف هلدینگ.
- پاسخگویی به مدیران و شرکت‌ها و مدیریت مکاتبات.
- مدیریت دقیق تقویم و زمان‌بندی مدیر عامل.
- آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
- پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
- مدیرت تیم های تخصصی مدیر عامل

شرایط احراز:
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:

- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- دقت و توجه به جزئیات.
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، همراه با فن بیان قوی.
- توانایی در نگارش و مکاتبات رسمی.
- مهارت در هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به‌صورت همزمان.
- توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
- توانایی حل مسائل و مشکلات به‌صورت مستقل.
- انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.
- داشتن سابقه کاری در مجموعه‌های بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

---

Preferably a place of residence in the west of Tehran or near Saadat Abad

Job description:

- High command of expression and speech to establish effective communication with managers and other units.
- Accurate management ** Contract matters**, including the preparation and follow-up of legal, administrative and financial documents. High responsibility in following up affairs and coordination with different holding departments.
- Responding to managers and companies and managing correspondence.
- Accurate management of the CEO's calendar and schedule. for meetings.
- Follow up on the implementation of tasks and projects assigned to different teams.
- Management of specialized teams of CEO

Qualification conditions:
Skills and competences:

- Ability to manage time and prioritize tasks.
- Accuracy and attention to details. Official.
- Skill in coordinating and executing several tasks simultaneously.
- Ability to prepare and prepare management reports.
- Ability to solve issues and problems independently.
- Flexibility in dealing with unexpected changes and problems.
- Having work experience in large collections is of particular importance.