کارمند اداری

شرح وظایف

•  مدیریت امور روزمره اداری نظیر گردش کار نامه‌ها، بایگانی اسناد و تنخواه اداری
• هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و قرارهای ملاقات مدیریت و اطمینان از رعایت آداب و تشریفات جلسات و پذیرایی مناسب از میهمانان
• دبیر جلسات داخلی شرکت و تنظیم صورت جلسات
• پیگیری امور شخصی مدیرعامل و کمک برای صرفه جویی حداکثری در وقت ایشان
• نظارت بر آراستگی فضای اداری و نظارت بر انجام صحیح وظایف نیروی خدمات مطابق با چک لیست

شرایط احراز

• تحصیلات ترجیحا رشته‌های مدیریت، صنایع، فناوری اطلاعات.
• قابل اعتماد، متعهد و مسئولیت پذیر
• دارای اخلاق حرفه‌ای و علاقه مند به یادگیری
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط کافی بر نرم افزارهای آفیس

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز

• ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انظباط فردی بالا
• دارای روحیه کار تیمی بالا
• پر انرژی و با انگیزه، خوش برخورد، مثبت اندیش و دارای روحیه شاد
• با انگیزه، خلاق و منظم