مسئول امور اداری | Administrative Officer

شرح شغل

به دنبال یک دستیار اداری برای پیوستن به ما هستیم. با پیوستن به تیم ما، مسئولیت انجام وظایف عمومی و اداری را بر عهده خواهید داشت. شما در سازماندهی جلسات و مدیریت دفتر خاطرات، به روز رسانی پایگاه داده های ما کمک خواهید کرد.

مهارت ها

شما باید این موارد را داشته باشید:
• مهارت های عالی سازمانی و مدیریت زمان
• دانش مجموعه آفیس مایکروسافت (ورد، پاورپوینت، اکسل، چشم انداز) و سایر بسته های آفیس پرکاربرد
• قوی بودن آن و مهارت های تایپ.
• توانایی اولویت بندی کارها و کار تحت فشار.
• خوب مهارت های کار گروهی
• توانایی مدیریت حجم کاری و نظارت بر دیگران به طور همزمان.
• توجه به جزئیات.
• انعطاف پذیری و سازگاری با تغییر حجم کاری.
• رویکرد حل مسئله به کار
• ورود داده ها و مهارت های صفحه کلید.
• توانایی کار به عنوان بخشی از یک تیم کوچک و همچنین قادر به کار به تنهایی.
• خود انگیزه، قادر به استفاده از ابتکار عمل و سازماندهی کار خود.
>• رویکردی منعطف به وظایف کاری و توانایی اولویت بندی آن وظایف.
• آمادگی برای یادگیری مهارت های جدید و پیشنهاد ایده های جدید.
• مهارت های ارتباط بین فردی، شفاهی و نوشتاری انگلیسی عالی

We’re looking for an administrative officer to join us. Joining our team, you will be responsible for providing general and administrative duties. You’ll be assisting with organizing meetings and diary management, updating our databases.

You'll Need to Have:

• Excellent organizational and time-management skills.
• Knowledge of Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and other commonly used office packages.
• Strong IT and typing skills.
• Ability to prioritize tasks and work under pressure.
• Good teamwork skills.
• Ability to manage your workload and supervise others concurrently.
• Attention to detail.
• Flexibility and adaptability to changing workloads.
• A problem-solving approach to work.
• Good data entry and keyboard skills.
• Ability to work as part of a small team and to also be able to work alone.
• Self-motivated, able to use own initiative and organize own work.
• A flexible approach to work tasks and be able to prioritize those tasks.
• Excellent English interpersonal, oral, and written communication skills.