کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• تهیه لیست ورود و خروج روزانه پرسنل.
• ثبت امور تنخواه.
• هماهگی امور مربوط به تهیه ملزومات شرکت.
• انجام کلیه امور دفتری.
• پاسخ به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌های اداری.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به امور اداری.
• انجام امور نامه‌نگاری و اتوماسیون اداری.
• طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های اداری.
• تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات.
• تشکیل پرونده و بایگانی اطلاعات.
• ثبت اطلاعات اداری.
• پیگیری امور دفتری.
• تهیه جداول مربوطه با استفاده از داده‌های دریافتی.
• تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌ها.

شرایط احراز:

• تجربه کاری به‌ عنوان مسئول پذیرش، نماینده مستقیم اداری و یا مشاغل مشابه.
• مهارت در استفاده از مایکروسافت آفیس.
• نگرش و ظاهری حرفه‌ای.
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• روابط عمومی بالا.
•  مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت زمان؛ همچنین داشتن توانایی برای اولویت‌‌بندی وظایف.

• Work experience as a receptionist, direct administrative representative or similar jobs.
• Skill in MS Office software.
• Professional attitude and appearance.
• At least two years of work experience in the related field. .
• High public relations.
• Ability to do several tasks at the same time and time management; Also, having the ability to prioritize tasks.
• Preparation of the daily entry and exit list of personnel.
• Registration of salary matters. br>• Answering phone calls, e-mails, administrative letters.
• Making coordination related to administrative matters.
• Carrying out letter writing and administrative automation. Administrative files.
• Sorting and distribution of letters, reports and other correspondence.
• Forming files and archiving information.
• Recording administrative information. Relevant tables using the received data.
• Preparation of documents, documents and reports.