رئیس دفتر (بازاریابی و مناقصات) | Office Manager (Marketing & Tenders Department)

شرح شغل:

• امور اداری: برنامه‌ریزی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارتباط با سایر واحدها و کارفرمایان، تهیه گزارشات داخلی و بایگانی مدارک.
• امور دفتری: پیش‌بینی و سازماندهی فعالیت‌ها و منابع دفتری و تسهیل ارتباط بین نفرات و ساده‌سازی فرایندهای حل مسئله.
• امور مناقصات: مشارکت در تهیه اسناد مناقصه، حصول اطمینان از پایبندی به برنامه زمان‌بندی مناقصات، دریافت و توزیع آگهی‌ها، اسناد ارزیابی و مناقصه، رصد مناقصات و پیگیری‌ها.
• امور بازاریابی: شرکت در همایش‌ها و نمایشگاه‌های مرتبط، مشارکت در فعالیت‌های مرتبط با مطالعات بازار، بازاریابی و توسعه.
• تحلیل و گزارش‌دهی: تهیه گزارشات مربوط به کمپین‌های بازاریابی و روند مناقصات جهت بهبود استراتژی‌های بازاریابی.

شرایط احراز:

• آشنایی با صنعت نفت، گاز و پتروشیمی (آشنایی با پیمانکاران و پروژه‌های EPC مزیت محسوب می‌شود).
• دست کم پنج سال سابقه در صنایع نفت و گاز.
• مسلط به مکاتبات اداری و ارائه گزارشات و پیشنهادها.
• توانایی مدیریت زمان قوی جهت برنامه‌ریزی و انجام دقیق و موازی کارها.
• توجه به جزئیات.
• توانایی کار در قالب تیم و به طور مستقل.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• امکان اضافه کاری در صورت نیاز با توجه به برنامه زمان‌بندی مناقصات.
• توانایی برقراری ارتباطات اجتماعی قوی و توانایی تطابق با محیط‌های کاری مختلف.
• انگیزه و علاقه به یادگیری و پیشرفت.
• سخت‌کوشی.

• Administrative affairs: planning meetings, dealing with correspondence and communication with other units and employers, preparing internal reports and archiving documents
• Office affairs: predicting and organizing activities and office resources and facilitating communication between people and simplifying processes Problem solving
• Tender matters: participation in the preparation of tender documents, ensuring adherence to the tender schedule, receiving and distributing advertisements, evaluation and tender documents, tender monitoring and follow-up • Marketing affairs: participation in related conferences and exhibitions, participation in activities related to market studies, marketing and development. Marketing strategies

Key indicators
• Familiarity with the oil, gas and petrochemical industry (familiarity with contractors and EPC projects is considered an advantage)
• At least 5 years of experience in the oil industry and Gas
• Mastery To administrative correspondence and presenting reports and proposals
• Strong time management for planning and doing accurate and parallel work. Attention to detail is very important
• Ability to work in a team format and independently
• Proficiency in Microsoft Office software
• Ability to work overtime if needed according to the tender schedule
• Strong social connections and the ability to adapt to different work environments
• Motivation and interest in learning and progress
• Hard work