کارمند اداری و منابع انسانی | HR and Administration Expert

آژانس تبلیغاتی مدیا با 25 سال فعالیت مستمر در تبلیغات، بازاریابی و توسعه برند در حال حاضر یکی از شرکت‌های گروه سن‌ایچ است و در پیشبرد اهداف گروه در کنار سایر شرکت‌ها ایفای نقش می‌نماید.

وظایف و مسئولیت‌های مربوط به امور اداری:

• نظارت و اجرای تدارکات و پشتیبانی داخلی ساختمان شرکت.
• انجام هماهنگی امور مربوط بر برگزاری جشن‌ها و مناسبت‌های سازمانی.
• اخذ و ارائه دقیق فاکتور نهایی بابت تمامی هزینه‌ها.
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری مورد نیاز شرکت.
• تنخواه‌گردانی.

وظایف و مسئولیت‌های مربوط به امور منابع انسانی:

• تهیه قراردادهای کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
• ثبت و به‌روزرسانی کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
• انجام امور مربوط به ترک کارکنان به علاوه هماهنگی‌های لازم با ایشان جهت جلسه مصاحبه خروج و انجام فرایند تسویه حسابشان.
• اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی.
• بررسی ورود و خروج و کارکرد پرسنل.
• همکاری در پروسه جذب و استخدام (آگهی استخدام، مدارک استخدامی و هماهنگی مربوطه).

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل پنج سال سابقه کار در واحد اداری و منابع انسانی.
• آشنایی با اصول اداری و نامه‌نگاری.
• مسلط به نرم‌افزار حضور و غیاب PW KARA/PW NET.
• مسلط به ورد، پاورپوینت و اکسل جهت گزارش‌دهی.

Media Advertising Agency, with 25 years of continuous activity in advertising, marketing and brand development, is currently one of the companies of Sun H Group and plays a role in advancing the goals of the group along with other companies.

Duties and Responsibilities related to administrative affairs: • Supervision and implementation of procurement and internal support of the company's building • Coordination of matters related to holding celebrations and organizational occasions • Obtaining and providing accurate final invoices for All expenses
• Setting up purchase requests for the administrative requirements of the company
• Ensuring

Duties and responsibilities related to human resources:

• Preparing employee contracts and following up on completion Signing contracts at the appointed time
• Registering and updating all personnel information in the personnel system
• Carrying out matters related to the departure of employees in addition to the necessary coordination with them for the exit interview and settlement process
• Implementation Employee welfare schemes such as supplementary insurance
• Reviewing the entry and exit and performance of personnel
• Cooperation in the recruiting and hiring process (recruitment announcement, employment documents, relevant coordination)

Qualification conditions:

• Having at least a bachelor's degree
• Having at least 5 years of work experience in an administrative and human resources unit
• Familiarity with the principles of administration and letter writing
• Proficient in PW KARA attendance and absence software / PW NET
• Proficiency in Word, PowerPoint and Excel for reporting