محل انجام کار در شهرک صنعتی شنزار واقع در شریف آباد میباشد.
با توجه به شرایط کار آشنایی نسبی متقضی نسبت به موارد ذیل مورد نیاز است.
· تهیه WBS پروژه براساس قرارداد وآیتمهای کاری و تصویب آن با دستگاه نظارت و کارفرما جهت مانیتور کردن فعالیتها
· تهیه برنامه اولیه پروژه بر اساس موضوع و شرح قرارداد با رعایت بازه زمانی مندرج در پیمان و گرفتن تائیدیه آن از کارفرما
· تهیه گزارشات و فایلهای توجیهی محقق شدن برنامه در بازه زمانی مربوطه (توجیه فنی برنامه ارائه شده) که شامل آنالیز نیروی انسانی، ماشین آلات، متریال مورد نیاز و مواردی از این قبیل می شود.
· مشخص کردن واریانس یا انحراف معیار پروژه با اهداف اولیه برنامه تائید شده.
· تهیه فرمتهای داخلی گزارش نیروی انسانی و ماشین الات و فعالیتهای انجام شده روزانه به تفکیک هر دیسپلین و ارائه به واحدها.
· جمعآوری گزارشات روزانه فعالیتهای انجام شده و نیروی انسانی و ماشین آلات از بخش اجرا و اداری(نیروی انسانی).
· تهیه گزارش روزانه جهت ارائه به کارفرما و دستگاه نظارت با فرمتهای مصوب کارفرما.
· تهیه گزارش هفتگی یا ماهانه جهت ارائه به کارفرما و دستگاه نظارت با فرمتهای مصوب کارفرما.
· لیست کردن مشکلات فنی و اجرائی کار جهت در جریان قراردادن سرپرست کارگاه.
· برگزاری جلسات داخلی بین کارشناسان بخشهای مختلف کارگاه و پیگیری بندهای درج شده در صورتجلسه جهت تحقق آنها.
· ثبت و پیگیری آیتمهای صورتجلسات تنظیم شده داخلی و جلسات برگزار شده با کارفرما.
· تهیه گزارش ماهیانه بصورت کتابچه شامل برنامه زمانبندی overall و ماهیانه ماه جاری و ماه آینده - فرمت درصد پیشرفت پروژه - لیست فعالیتهای اجرا شده ماه جاری - لیست مدارک دریافتی پروژه - لیست نامه های ارسالی ودریافتی ماه جاری- آخرین وضعیت نیروی انسانی و ماشین آلات.
· تهیه عکس از مراحل پیشرفت پروژه بصورت روزانه.
· طراحی و ساخت بانک اطلاعاتی نیروی انسانی - ماشین آلات - اجرایی و سایر بخشها- اضافه کاری و TQ.
· به روز کردن بانک اطلاعاتی نیروی انسانی و ماشین آلات بصورت روزانه.
· به روز کردن بانک اطلاعاتی فعالیتهای اجرایی (وارد کردن فعالیت هر قرارداد به صورت جداگانه ) بصورت روزانه.
· به روز کردن بانک اطلاعاتی انبار (وارد کردن لیست متریال ورودی و مصرفی به تفکیک ) بصورت روزانه.
· به روز کردن بانک اطلاعاتی اضافه کاری ( ماشین آلات و نیروی انسانی که در اختیار سایر پیمانکاران قرار میگیرد ) و ،TQ ( نیروی آنسانی -ماشین آلات ومتریال مصرفی) بعد از اجرای کار و ارائه به دستگاه نظارت جهت تائید.
· تهیه برنامه زمانبندی ماهیانه با توجه به متریال موجود وارسال به کارفرما جهت تائید و اجرا.
· به روز کردن برنامه زمانیندی ماهیانه بصورت هفتگی و overall بصورت ماهیانه.
· تهیه چارت سازمانی شرکت و تغیرات احتمالی آن با نظر مدیریت.
· تهیه گزارش روزانه مدیریتی با فرمتهای مورد تائید.
· کنترل صورت وضعیت پیمانکارن بر اساس MTO پروژه و گزارشات روزانه پیمانکار که توسط دفتر فنی روزانه تائید میشود.
· کنترل BOQ فعالیتها به شکل دوره ای با توجه به رویژن نقشه وتغییر احجام کاری وارسال مدارک ومستندات لازم به کارفرما جهت تائید.
· دستهبندی، TQ و دستورکارهای رسیده و برآورد هزینه آنها درقالب صورت وضعیت براساس بانک اطلاعاتی طراحی شده توسط خود واحد.
· ثبت و بایگانی نامههای پاراف شده به واحد توسط مدیریت و پیگیری آن و ثبت در بانک اطلاعاتی طراحی شده برای این منظور.
· بایگانی گزارشات نیروی انسانی و ماشینآلات و فعالیتهای انجام شده براساس هر دسیپلین.
· ارائه گزارش هزینه روزانه کارگاه براساس فعالیتهای انجام شده روزانه در قالب گزارش مدیریتی .
· تهیه صورت وضعیت پیمانکاران.
· تهیه صورت وضعیت کارگاه در قالب هر قرارداد.
· بایگانی قرارداد وصورت وضعیت های پیمانکاران و اسکن نمودن آنها.
· ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه بخشها و پیمانکاران اجرایی کارگاه.
· ارائه راهکارهای مناسب به مسئولین بخشها جهت پیشبرد کار ( ارائه راهکارهای درست جهت پیشرفت بهتر پروژه یا ارائه راه حلهای جبرانی جهت جلوگیری از تاخیر وانحراف پروژه نسبت به برنامه هدف و حتی دستیابی به برنامه هدف در روزهای آتی ).
· تهیه مستندات مربوط به تاخیرات پروژه برای مجاز کردن تاخیراتی که مسبب آن مجری پیمان نبوده است