کارمند اداری

متصدی این سمت مسئول ارائه پشتیبانی کارآمد به بخش اداری برای اطمینان از اجرای به موقع و مناسب وظایف اداری است.
حیطه مسئولیت ها:
- نظارت بر امور کلی نظافت، برندسازی، روشنایی، لوازم تحریر، حفاظت عمومی، ایمنی، 5S و نظافت پیگیری،
- نقطه تماس کارمندان پیمانکار و رسیدگی به امور آنها ازجمله تایمشیت، ساعت ورودی/خروجی (با پشتیبانی واحد خدمات مشترک منابع انسانی)، سبد غذایی، هدایای بخش اداری و مارکت،
سازماندهی اجازه ورود بازدیدکنندگان/ورود مهمان با واحد اداری/امور مسافرتی و ITC (ورود مجوز، ویزا، مجوز کار و...)،
- هماهنگی جلسات، رسیدگی به مهمانان برای ارائه خدمات مناسب،
- ثبت ورود و خروج قطعات/اقلام/ابزارهای جهت ارائه آن به ITC و اخذ مجوز مورد نیاز مجوز برای انتقال آنها به خارج از کارخانه،
- انجام امور انواع خرید (ابزار، قطعات محلی، میوه، شیرینی، وسایل آشپزخانه)،
نقطه تماس برای هماهنگی امور مراسلات به تهران/ واحد تحقیق و توسعه از طریق شرکت های پستی،
- نگهداری از ابزار اداری و پیگیری انجام امور سرویس و نگهداری دوره ای پرینترها، دستگاه های تصفیه آب، دستگاه های قهوه ساز،
- جمع آوری تایمشیت ها پرسنل و ارایه آن به واحد مربوطه در منابع انسانی،
- پشتیباتی از CMA در صورت نیاز،

پروفایل داوطلب مورد نیاز:
- دارا بودن مدرک دانشگاهی در رشته مدیریت اجرایی یا رشته های مشابه،
- دو تا سه سال سابقه کار مرتبط،
- سطح متوسط زبان انگلیسی 
- مسلط به برنامه مایکروسافت آفیس (اکسل، ورد، پاورپوینت)،
- مدیریت زمان، مهارت ارتباطی و توانایی ارتباط بین فردی از جمله روحیه کار تیمی و تفکر منظم، توجه به جزییات و بسیار منظم، توانایی فعالیت در شرایط پر فشار کاری، مدیریت استرس، شناخت فرآیندهای ویزا در ایران، درک پالسی و فرآیندها، مهارت امور اداری، مشتری مدار.

** قرداد پرسنلی به صورت پیمانکاری می باشد.