مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی.
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های زبان و ادبیات، ریاضی و فیزیک یا سایر رشته‌های مرتبط.
• توانایی کار با Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.

Job description:


Keeping paper and electronic documents and messages.
Arranging and recording meeting times and managers' meetings. br>Answering letters and emails referred by management and other employees.
Answering phones.
Working with fax machines, telephone and video conference systems and other office equipment.
Type letters. and correcting their lexical and grammatical mistakes.
Perform other general and clerical duties according to the needs of each company. and physics or other related fields. Ability to work with Excel, Word, Access and other office software programs.