نشان کن
کد آگهی: KP2209344257
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2e794709-3103-41cd-acdb-8abef3b5c4c2/main.png)
بهبود گستر پایدار | BEHBOD GOSTAR PAYDAR
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: دیپلم
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
پاسخگویی به تلفن
بایگانی اسناد
تهیه گزارش
بازه حقوق: از 13,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
شرکت مهندسین مشاور در حوزه خدمات HSE نیازمند یک نیروی خانم بعنوان مسئول دفتر بصورت تام وقت می باشد
محیط کاری سالم ( تمام همکاران خانم هستند ) - محدوده پونک - ساعت کاری 8:30 تا 4:30 پنجشنبه ها تا 12:30
شرح وظایفی که انتظار داریم به شرح ذیل است
محیط کاری سالم ( تمام همکاران خانم هستند ) - محدوده پونک - ساعت کاری 8:30 تا 4:30 پنجشنبه ها تا 12:30
شرح وظایفی که انتظار داریم به شرح ذیل است
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و در صورت لزوم، وصل کردن آن به افراد مربوطه
- بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
- برنامه ریزی دقیق امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
- تایپ کردن اسناد و آماده کردن گزارش ها
- بایگانی کردن اسناد
- اولویت بندی امور
- انجام دادن پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
- انجام تمامی کارهای مرتبط با مسئول دفتری و بخش اداری
- مدیریت و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی یا ماهانه
- طراحی فرم های پرسنلی
- تنظیم کردن سفرها و ماموریت ها
- همکاری و تعامل با سازمان ها و مشتریان مربوطه
- نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
- پذیرش و خوش آمد گویی به ارباب رجوع و مشتریان
- الزامات و مهارت
مهارت های مورد نظر :
- توانایی برقراری ارتباط در محیط کاری
- داشتن روابط عمومی بالا
- منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
- اطلاعات عمومی بالا
- رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
- داشتن رفتار اجتماعی مناسب
- اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
- قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف
- پوشش و ظاهر مناسب در محیط کاری
- توانایی بایگانی کردن
- توانایی برنامه ریزی دقیق و حرفه ای فعالیت ها در حیطه کاری
- آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی در مدیریت صحیح
- آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office
- نوع همکاری و ساعت کار
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 14 مهر 1403، ساعت 08:22