مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

هولدینگ هواپیمایی PGS ،  جهت تکمیل کادر "مسئول دفتر مدیرعامل" ، از خانم‌های واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید :
*شرایط عمومی استخدام :

• تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
• متدین بودن به یکی از ادیان رسمی کشور و متعهد بودن به نظام جمهوری اسلامی ایران
• دارا بودن کارت پایان خدمت نظام وظیفه و یا داشتن کارت معافیت دائم قانونی
• تندرستی و توانائی کامل جسمی و روانی برای انجام شغل محوله با تایید مراجع پزشکی ذیصلاح
• عدم محکومیت به فساد اخلاقی، نداشتن سابقه محکومیت و سوءپیشینه کیفری با تأیید مراجع ذیصلاح، که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی شده باشد
• عدم اعتیاد به مواد مخدر و روانگردان
• عدم اشتغال به تحصیل در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی در زمان ثبت نام آزمون
• عدم اشتغال در سایر شرکت ها بصورت پاره وقت یا تمام وقت

*شایستگی های مورد نیاز:

• مسلط به نرم‌افزارهای Office
• مسلط به Outlook
• مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
• آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
• آشنایی با گزارش نویسی 
• دارای روحیه انعطاف پذیری
• مسئولیت پذیر و صبور
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
• دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی

*شرح شغل و وظایف: 

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز