مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز:
حداقل مدرک کاردانی در رشته های مرتبط با علوم اداری و سازمانی
حداقل چهار سال سابقه کاری مرتبط 
تسلط بر نرم‌افزارهایOffice ، توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی، توانایی گزارش دهی
 پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج، روابط عمومی اصولی، مسئولیت‌پذیری، آرامش، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان، حافظه خوب و حضور ذهن، رازداری در فعالیت‌های اداری، متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت، رفتار حرفه ای و محترمانه، ایجاد تصویر مناسب از شرکت در ذهن مشتری و ارباب رجوع

شرایط کاری:
 حقوق بر حسب مهارت ها و توانایی های فرد و منطبق بر طرح طبقه‌بندی مشاغل
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری دلپذیر
دسترسی موقعیتی مناسب جهت ایاب و ذهاب

برخی از مهمترین مسئولیت ها:
 هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر عامل و هیات مدیره با افراد و واحدهای داخلی و بیرونی شرکت
 پاسخ‌گویی حضوری، تلفنی، ایمیلی و امثالهم به ارباب رجوع 
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها 
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه
 تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
 انجام مکاتبات اداری اعم از تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، ارسال و دریافت نامه ها، شماره گذاری نامه ها، بایگانی مستندات،
 محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
 ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
 پیگیری امور محوله از مقام مافوق تا حصول نتیجه
 نظارت بر فعالیت های خدماتی و تشریفاتی جلسات مدیر عامل و هیئت مدیره