استخدام رئیس دفتر مدیر عامل(خانم)

1. حمایت استراتژیک:
- ارائه مشاوره استراتژیک به مدیر عامل یا مدیران ارشد برای تصمیم‌گیری‌های کلان.
- تحلیل و ارزیابی اطلاعات و داده‌های مورد نیاز مدیران ارشد برای اتخاذ تصمیمات مهم.

2. مدیریت ارتباطات:
- تسهیل ارتباطات بین مدیر عامل و سایر بخش‌ها و کارکنان سازمان.
- پیگیری و مدیریت مکاتبات و ایمیل‌های مهم.
- برقراری ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی.

3. هماهنگی جلسات و رویدادها:
- برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل یا مدیران ارشد.
- تهیه و تنظیم دستور جلسات و اطمینان از پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسات.
- هماهنگی و نظارت بر رویدادها و مراسم مهم سازمانی.

4. پیگیری پروژه‌ها و وظایف:
- پیگیری و نظارت بر پروژه‌ها و وظایف محوله به بخش‌های مختلف.
- ارائه گزارش‌های منظم به مدیر عامل درباره پیشرفت پروژه‌ها و وظایف.
- شناسایی مشکلات و چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های مناسب.

5. مدیریت زمان و برنامه‌ها:
- تنظیم و مدیریت برنامه‌های زمانی مدیر عامل یا مدیران ارشد.
- برنامه‌ریزی سفرهای کاری و هماهنگی لجستیکی آنها.
- اطمینان از بهینه‌سازی زمان و کارآیی مدیران ارشد.

6. مستندسازی و گزارش‌دهی:
- تهیه و تنظیم اسناد، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز مدیر عامل یا مدیران ارشد.
- نگهداری و مدیریت سوابق و مستندات مهم سازمانی.

7. مدیریت بحران:
- شناسایی و تحلیل بحران‌ها و مشکلات احتمالی و ارائه راهکارهای سریع و موثر.
- هماهنگی و مدیریت تیم‌های اضطراری در مواقع بحرانی.

پیش‌نیازها

تحصیلات:
- مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مدیریت کسب و کار، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.

تجربه کاری:
- حداقل 5 سال تجربه کاری در نقش‌های مدیریتی یا اجرایی، ترجیحاً در سطوح ارشد سازمانی.

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
- مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و ذینفعان خارجی.
- توانایی مدیریت زمان: مهارت در تنظیم و مدیریت برنامه‌های زمانی مدیران ارشد.
- مهارت‌های تحلیلی: توانایی تحلیل و ارزیابی داده‌ها و اطلاعات برای ارائه مشاوره استراتژیک.
- تجربه در مدیریت پروژه: توانایی پیگیری و نظارت بر پروژه‌ها و وظایف مختلف.
- توانایی تصمیم‌گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات سریع و موثر در مواقع بحرانی.
- مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت و سازماندهی وظایف و پروژه‌ها به صورت کارآمد.
- مهارت‌های کامپیوتری: تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریتی (مانند Microsoft Office Suite).

ویژگی‌های شخصیتی:
- خودانگیخته و مستقل: توانایی کار به صورت مستقل و مدیریت خود.
- توانایی کار تحت فشار: توانایی مدیریت وظایف و تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری.
- انعطاف‌پذیر: توانایی تطبیق با تغییرات و نیازهای متغیر سازمان.